دوره آموزشی نوشتن ایمیل های خدمات مشتری
1 ساعت 2 دقیقهمبتدی2023-06-13
مدرسین

Leslie O'Flahavan
Online Writing Expert
جزئیات دوره
تو میتونی به مشتریها با ایمیل به صورت حرفهای و منظم بنویسی، ولی این به این معنا نیست که باید حالت روباتیک پیدا کنی تا کار راه بندازی. مربی نویسندگی، لزلی اوفلهاوان ایمیلهای واقعی از خدمات مشتریان رو توی این دوره به اشتراک میگذاره تا بتونی ببینی چطور با وضوح و صمیمیت با مشتریها ارتباط برقرار کنی و مطمئن بشی که پاسخهات اون چیزی رو که مشتری نیاز داره، میده. لزلی تکنیکهایی رو به اشتراک میذاره که عوامل خدمات مشتری میتونن ازشون استفاده کنن تا روندهای قوی توی مرکز تماس ایجاد بشه و روابط مشتریها بهتر بشه.
اهداف یادگیری:
تعیین کدام موارد باید در پاسخ ایمیل به مشتری گنجانده بشه.
ایمیلهای مشتریها رو به طور تحلیلی بخونی تا پاسخ کاملی بدی.
ابراز همدلی با مشتریها برای ایجاد اعتماد.
استفاده از تکنیکهای نوشتاری برای بهبود حل مشکل در اولین تماس و جلوگیری از ارسال پاسخهای اضافی.
نوشتن عذرخواهی صمیمانه بدون اینکه با همه جزئیات شکایت مشتری موافقت کنی یا ریسک قانونی بالا ببری.
استفاده از تکنیکهای یادگرفته شده برای بازنویسی الگوهای ایمیل.
اهداف یادگیری:
تعیین کدام موارد باید در پاسخ ایمیل به مشتری گنجانده بشه.
ایمیلهای مشتریها رو به طور تحلیلی بخونی تا پاسخ کاملی بدی.
ابراز همدلی با مشتریها برای ایجاد اعتماد.
استفاده از تکنیکهای نوشتاری برای بهبود حل مشکل در اولین تماس و جلوگیری از ارسال پاسخهای اضافی.
نوشتن عذرخواهی صمیمانه بدون اینکه با همه جزئیات شکایت مشتری موافقت کنی یا ریسک قانونی بالا ببری.
استفاده از تکنیکهای یادگرفته شده برای بازنویسی الگوهای ایمیل.
مهارت ها
EmailCustomer Service SkillsCustomer ServiceBusiness Software and ToolsDeep Dive (X:Y)
سرفصل ها
0. مقدمه
- 01 - ایمیل خدمات مشتری نمرده است
1. به سوال مشتری پاسخ دهید
- 02 - ایمیلها را به صورت تحلیلی بخوانید
- 03 - سؤالات بعدی را پیشبینی کنید
- 04 - به تمام سؤالات مشتری پاسخ دهید
- 05 - به سؤالات دشوار با اطمینان پاسخ دهید
- 06 - چالش - به یک سوال دشوار پاسخ دهید
- 07 - راه حل - به یک سوال دشوار پاسخ دهید
2. به مشتریان نشاندهید که ایمیل آنها را خوانده اید
- 08 - روند خود را برای مشتری توضیح دهید
- 09 - وضعیت مشتری را تفسیر کنید
- 10 - احساسات مشتری را تصدیق کنید
- 11 - چالش - نشاندهید که ایمیل مشتری را خوانده اید
- 12 - راه حل - نشاندهید که ایمیل مشتری را خوانده اید
3. از لحن درگیر کننده با مشتریان استفاده کنید
- 13 - از ضمایر شخصی استفاده کنید
- 14 - نوشتن خود را بیشتر شبیه صحبت کردن کنید
4. اگر باید عذرخواهی کنید، صادق باشید
- 15 - چه زمانی و چگونه عذرخواهی کنیم
- 16 - بعد از عذرخواهی چه بنویسیم
- 17 - از کلمات غیر صادقانه بپرهیزید
- 18 - چه زمانی باید همدلی کرد
- 19 - چالش - یک ایمیل عذرخواهی بنویسید
- 20 - راه حل - یک ایمیل عذرخواهی بنویسید
5. قالبها را سفارشی کنید تا از صداهای رباتیک جلوگیری شود
- 21 - از الگو به عنوان نقطه شروع استفاده کنید
- 22 - قالبها را قابل تنظیم کنید
- 23 - ایجاد ارتباط
- 24 - چالش - از یک الگو برای نوشتن یک پاسخ سفارشی استفاده کنید
- 25 - راه حل - از یک الگو برای نوشتن یک پاسخ سفارشی استفاده کنید
نتیجه
- 26 - به تقویت مهارتهای ایمیل خدمات مشتری ادامه دهید
دوره های مرتبط
- دوره آموزشی Outlook: مدیریت کارآمد ایمیلها
- دوره آموزشی یادگیری جامع اوتلوک (مایکروسافت 365)
- دوره آموزشی Copilot در Outlook: حداکثرسازی بهرهوری در طول روز کاری (2025)
- دوره آموزشی یادگیری اپلیکیشن موبایل Outlook
- دوره آموزشی ChatGPT برای ایمیل: تسلط بر ایمیل با هوش مصنوعی
- دوره آموزشی یادگیری جامع جیمیل
- دوره آموزشی استفاده از هوش مصنوعی مولد برای استخراج اطلاعات از ایمیل
- دوره آموزشی ورد: یادگیری عمیق ادغام ایمیل