دوره آموزشی یادگیری جامع اوتلوک (مایکروسافت 365)
2 ساعت 13 دقیقهمبتدی2025-04-22
مدرسین

Jess Stratton
LinkedIn Learning Staff Author, Tech Consultant
جزئیات دوره
تو این دوره میخوایم یاد بگیریم چطوری تو مایکروسافت آوتلوک نسخه Microsoft 365 ایمیل، تقویم و مخاطبهامون رو راحت و درست مدیریت کنیم. جسی استراتون از اول بهت محیط کاربری آوتلوک رو نشون میده و همه امکانات مهمش رو بهت یاد میده که بتونی کارات رو منظم و سریع انجام بدی.
یاد میگیری چطور ایمیلها رو درست کنی، جواب بدی و دستهبندیشون کنی، حتی با ابزارهای جالبی مثل Quick Steps و قوانین ایمیل که باعث میشن خیلی کارهای تکراری خودکار بشن و زمانت تلف نشه. یکی از بخشای جذاب دوره، آشنایی با قابلیت هوش مصنوعی Copilot هست که میتونه ایمیلهای طولانی رو خلاصه کنه، جوابهای هوشمند بسازه و نکات راهنمایی بده تا مدیریت ایمیلت راحتتر بشه.
همچنین میفهمی چطوری با تقویمهای مشترک، دعوت به جلسات و مدیریت مخاطبین همکاری تیمی رو بهتر کنی و کارها رو سریعتر پیش ببری. آخر این دوره، همه چیز لازم رو داری که با آوتلوک محبوبترین برنامه ایمیل و تقویم دنیا راحت کار کنی و دقیقاً به سبک خودت یا تیمت تنظیمش کنی.
اهداف یادگیری
شناخت کامل محیط کاربری Outlook، شامل بخشهای مختلف و ابزارهای سفارشیسازی
یادگیری مدیریت و سازماندهی ایمیلها، مخاطبین و تقویمها برای افزایش بهرهوری روزانه
تسلط بر ایجاد، پاسخ دادن و دستهبندی ایمیلها و تنظیم قوانین و Quick Steps برای اتوماسیون کارها
مقایسه نسخههای مختلف Outlook و سفارشیسازی محیط کاربری برای نیازهای فردی
آشنایی با قابلیتهای Copilot در Outlook برای خلاصهسازی ایمیلها، ساخت پاسخهای هوشمند و دریافت راهنماییهای کاری
استفاده از ابزارهای همکاری مانند تقویمهای مشترک و دعوت به جلسات برای بهبود هماهنگی تیمی
یاد میگیری چطور ایمیلها رو درست کنی، جواب بدی و دستهبندیشون کنی، حتی با ابزارهای جالبی مثل Quick Steps و قوانین ایمیل که باعث میشن خیلی کارهای تکراری خودکار بشن و زمانت تلف نشه. یکی از بخشای جذاب دوره، آشنایی با قابلیت هوش مصنوعی Copilot هست که میتونه ایمیلهای طولانی رو خلاصه کنه، جوابهای هوشمند بسازه و نکات راهنمایی بده تا مدیریت ایمیلت راحتتر بشه.
همچنین میفهمی چطوری با تقویمهای مشترک، دعوت به جلسات و مدیریت مخاطبین همکاری تیمی رو بهتر کنی و کارها رو سریعتر پیش ببری. آخر این دوره، همه چیز لازم رو داری که با آوتلوک محبوبترین برنامه ایمیل و تقویم دنیا راحت کار کنی و دقیقاً به سبک خودت یا تیمت تنظیمش کنی.
اهداف یادگیری
شناخت کامل محیط کاربری Outlook، شامل بخشهای مختلف و ابزارهای سفارشیسازی
یادگیری مدیریت و سازماندهی ایمیلها، مخاطبین و تقویمها برای افزایش بهرهوری روزانه
تسلط بر ایجاد، پاسخ دادن و دستهبندی ایمیلها و تنظیم قوانین و Quick Steps برای اتوماسیون کارها
مقایسه نسخههای مختلف Outlook و سفارشیسازی محیط کاربری برای نیازهای فردی
آشنایی با قابلیتهای Copilot در Outlook برای خلاصهسازی ایمیلها، ساخت پاسخهای هوشمند و دریافت راهنماییهای کاری
استفاده از ابزارهای همکاری مانند تقویمهای مشترک و دعوت به جلسات برای بهبود هماهنگی تیمی
مهارت ها
OutlookEmailEssential TrainingBusiness Software and ToolsMicrosoft
سرفصل ها
0. مقدمه
- 01 - منظم بمانید و با Outlook همکاری مؤثر داشته باشید
1. شروع کنید و حسابها را در Outlook متصل کنید
- 02 - در رابط Outlook حرکت کنید
- 03 - اضافه کردن و حذف حسابها در Outlook
2. نامه را در Outlook بخوانید
- 04 - نامهها را بخوانید و از صندوق ورودی متمرکز استفاده کنید
- 05 - صندوق ورودی Outlook را سفارشی کنید
- 06 - روبان Outlook را سفارشی کنید
- 07 - پیوستهای یک پیام را ذخیره کنید
- 08 - از جستجو و جستجوی پیشرفته در Outlook استفاده کنید
- 09 - مکالمات را نادیده بگیرید و ایمیل را به عنوان ناخواسته علامت گذاری کنید
3. سازماندهی نامهها در Outlook
- 10 - پیامها را پرچمگذاری، به تعویق انداختن و پین کنید
- 11 - نامهها را در پوشهها و موارد دلخواه سازماندهی کنید
- 12 - از Quick Steps برای پردازش پیامها استفاده کنید
- 13 - پیامها را با قوانین پست پردازش کنید
- 14 - ایمیل را حذف، بازیابی، بایگانی و جارو کنید
4. ایجاد و ارسال نامه در Outlook
- 15 - یک پیام جدید ایجاد و قالببندی کنید
- 16 - پاسخ، فوروارد و به اشتراک گذاری پیام به تیم ها
- 17 - متن را برای اقدامات سریعتر در Outlook برجسته کنید
- 18 - ایجاد و استفاده از امضای ایمیل
- 19 - پاسخهای خودکار را در Outlook روشن کنید
5. با مخاطبین در Outlook کار کنید
- 20 - مخاطبین جدید در Outlook ایجاد کنید
- 21 - لیست مخاطبین را در Outlook ایجاد کنید
6. از ویژگیهای Outlook Accessibility استفاده کنید
- 22 - امکانات برای کاربران دارای معلولیت Outlook
- 23 - محتوای قابل دسترس در Outlook ایجاد کنید
7. با تقویم Outlook کار کنید
- 24 - ظاهر تقویم Outlook را تغییر دهید
- 25 - یک قرار ملاقات و یک رویداد تمام روز ایجاد کنید
- 26 - از دستهها برای سازماندهی بصری Outlook استفاده کنید
- 27 - ایجاد، باز کردن و به اشتراک گذاری تقویم ها
8. مدیریت جلسات با Outlook
- 28 - یک جلسه در Outlook ایجاد کنید
- 29 - ریاست جلسه در Outlook
- 30 - به دعوت جلسه پاسخ دهید
9. با To Do، Settings و My Day کار کنید
- 31 - ایجاد و تخصیص To Dos در Outlook
- 32 - گزینههای کلی Outlook را تنظیم کنید
- 33 - از My Day و اعلانها استفاده کنید
10. استفاده از Copilot در Outlook
- 34 - ایمیلها را خلاصه کنید و با Copilot پاسخ ایجاد کنید
- 35 - کمک مربیگری دریافتکنید و با Copilot ایمیل ایجاد کنید
نتیجه گیری
- 36 - مایکروسافت 365 بسیار بیشتر از Outlook است
دوره های مرتبط
- دوره آموزشی Outlook: مدیریت کارآمد ایمیلها
- دوره آموزشی Copilot در Outlook: حداکثرسازی بهرهوری در طول روز کاری (2025)
- دوره آموزشی یادگیری اپلیکیشن موبایل Outlook
- دوره آموزشی یادگیری آفیس 2024: ورد، اکسل، پاورپوینت و اوتلوک
- دوره آموزشی استفاده از Microsoft Teams و Outlook با هم برای به حداکثر رساندن بهره وری
- دوره آموزشی Copilot در Outlook: بهره وری در روز کاری خود را به حداکثر برسانید (2024)
- دوره آموزشی Outlook: مدیریت زمان با تقویم و وظایف (2024)
- دوره آموزشی یادگیری جامع اوتلوک (مایکروسافت 365) (2023)