دوره آموزشی مدیریت داده با شیرپوینت برای شرکت

جزئیات دوره

مدیریت داده عامل کلیدی کردن موثر و دقیق در گزارش دهی شیرپوینت است. در این دوره، مربی Phil Gold بهترین روشهای مدیریت داده را در داخل شیرپوینت و در همه سایتهای شیرپوینت بررسی می‌کند. درباره اهمیت فراداده‌ها و اینکه چگونه لیست‌های قالب‌بندی شده می‌توانند کار سنگینی را که قبلاً در صفحه گسترده اکسل انجام می‌دهید، انجام دهند. نحوه تنظیم مجوزها برای کتابخانه‌های حساس را بیاموزید و از کنترل نسخه برای اطمینان از عدم تغییر هیچ تغییری استفاده کنید. فیلیپ همچنین نشان می‌دهد که چگونه می‌توان نماهای پویاتر ایجاد کرد که به کاربران امکان مرتب‌سازی و فیلتر کردن نتایج و ادغام اکسل و پروژه در گردش کار مدیریت داده‌های SharePoint شما را می‌دهد.

سرفصل ها

مقدمه

استراتژی مدیریت داده خود را بهبود بخشید

درک اطلاعات دیجیتال

پارادایم پوشه قدیمی است
متادیتا چیست
قدرت ابرداده

چالش های رایج شیرپوینت

کتابخانه ها اغلب ساختارهای موجود را آینه می کنند
افراد کنترل نسخه را درک نمی کنند
افراد به جای استفاده از لیست ها، صفحات گسترده را ذخیره می کنند

چگونه می توانید از متادیتا برای سایت شیرپوینت خود استفاده کنید

درک اطلاعات شما
درک نحوه استفاده از داده ها
ساختار فراداده برای کتابخانه ها

فراداده در لیست های شیرپوینت

لیست به جای صفحات گسترده
اضافه کردن ستون‌های «انتخاب» برای گرفتن ابرداده
ستون های جستجو
محاسبه ستون ها

کتابخانه های اسناد هوشمندتر

لیست ها و کتابخانه ها چه مشترکاتی دارند
محافظت از مجوز دسترسی و ویرایش
ویرایش مشترک و پرداخت_بررسی
استفاده از کنترل نسخه به جای چندین نسخه
بازیابی نسخه های قدیمی

بیشترین بهره را از بازدیدها ببرید

ایجاد چند نما
مرتب سازی و گروه بندی نتایج در یک نما
مجموع و شمارش نتایج در یک دیدگاه
نتایج فیلتر
نمایش در صفحات

یکپارچه سازی با سایر برنامه های آفیس

صادرات از اکسل به شیرپوینت
وارد کردن به شیرپوینت از اکسل
صادرات از شیرپوینت به اکسل
پیوند به پروژه مایکروسافت

نتیجه

مراحل بعدی