تبدیل شدن به یک استاد مایکروسافت اوت لوک - Master Microsoft Outlook

Microsoft Outlook - یکی از پرکاربردترین برنامه‌های ایمیل و تقویم در جهان - دارای ابزارهایی است که می‌تواند به شما کمک کند به عنوان یک تیم کار کنید، تکالیف را پیگیری کنید و به طور مؤثرتری همکاری کنید. در این دوره آموزشی، نحوه تنظیم و مدیریت ایمیل، تقویم و مخاطبین را در نسخه Microsoft 365 Outlook یاد بگیرید. این دوره در سطح مبتدی با مربی Jess Stratton با بازدید از رابط شروع می شود و نحوه اتصال طیف گسترده ای از حساب های ایمیل را به Outlook نشان می دهد. سپس جس نحوه ایجاد، ارسال و خواندن سریع ایمیل و کاهش شلوغی صندوق ورودی، ایجاد و اشتراک گذاری مخاطبین، و ماندن در برنامه با تقویم ها و وظایف را نشان می دهد. همچنین، بیاموزید که چگونه می‌توانید از ویژگی‌های دسترس‌پذیری Outlook، از جمله ویژگی‌هایی برای کاربران دارای معلولیت و همچنین ابزارهایی برای اطمینان از دسترسی در ایمیل‌ها و دعوت‌های تقویم، بهترین استفاده را ببرید.

بیاموزید که چگونه از تقویم قوی و ویژگیهای مدیریت وظیفه Outlook برای سازماندهی بهتر کار خود استفاده کنید. جینی فون کورتر، متخصص Outlook توضیح می دهد که چگونه کارهای انجام شده را در اولویت قرار دهید و کارها را اولویت بندی کنید-تکنیک های ارزشمند مدیریت زمان که می تواند در هر برنامه کاربردی باشد-و سپس از ویژگی های مختلف Outlook برای انجام هر نوع کار استفاده کنید. او نشان می دهد که چگونه از تقویم Outlook برای مدیریت برنامه های کاری و شخصی استفاده کنید، از قرار ملاقات برای خود گرفته تا ایجاد جلسات با دیگران. او تفاوت بین وظایف Outlook و لیست کارهای مورد نیاز را مورد بحث قرار می دهد و نحوه ایجاد، تفویض و پیگیری وظایف و همچنین ارسال به روزرسانی وضعیت به صاحبان وظایف را توضیح می دهد. او همچنین نحوه استفاده از پرچم ها برای ارائه یادآوری های بصری و افزودن تاریخ سررسید به ایمیل ها و وظایف با اولویت بالا را توضیح می دهد. توجه: این دوره در Office 365 ثبت شده است، اما هرکسی که از نسخه اخیر Outlook - از جمله 2019، 2016 و برخی از نسخه های قبلی استفاده می کند - می تواند آن را دنبال کند. اهداف یادگیری اولویت بندی کار با Outlook برآورد زمان انجام وظایف و ایمیل ایجاد یک قرار، رویداد یا جلسه ایجاد جلسات مکرر پرچم گذاری موارد اعمال دسته بندی ها برای وظایف و مواردی که باید انجام شود ایجاد وظایف از طریق ایمیل یا از ابتدا تکمیل یک کار و ارسال یک به روز رسانی

Microsoft Outlook شامل بسیاری از ویژگی های قدرتمند و اغلب نادیده گرفته می شود که می تواند گردش کار ایمیل شما را آسان تر و کارآمدتر کند. به مربی جینی فون کورتر بپیوندید و راه‌های جدید کار با Outlook را بیابید تا تجربه ایمیل‌تان زمان‌بر و خسته‌کننده‌تر شود. یاد بگیرید که مکالمات ایمیلی ایجاد کنید و ویژگی‌های سازمانی را برای ساده‌سازی گردش کار خود در حین حرکت، از جمله قوانین، پوشه‌ها، دسته‌ها و سایر ابزارهای مرتب‌سازی برای بهبود مدیریت ایمیل، تنظیم کنید. با نکاتی از Gini در مورد نحوه جلوگیری از شلوغی غیر ضروری، سفارشی کردن پیام های پاسخ خودکار، افزایش بهره وری و تمیز نگه داشتن صندوق ورودی خود، قدرت Quick Steps و Rule Wizard را برای خودکارسازی وظایف کشف کنید.

نکات، ترفندها و میانبرهایی را بیاموزید که شما را به یک کاربر قدرتمند Outlook تبدیل می کند. در این دوره، Gini von Courter نحوه صرفه جویی در وقت، افزایش بهره وری و سازماندهی خود را با Outlook نشان می دهد. جینی با 10 نکته برتر بهره وری خود شروع می کند و سپس نشان می دهد که چگونه صندوق ورودی خود را سریع سازماندهی کرده و پیام های دریافتی را مدیریت کنید. Gini همچنین نحوه مدیریت قرارها، کار با مخاطبین و ادغام وظایف خود را با بقیه Outlook نشان می دهد. هر ویدئو مستقل است ؛ می توانید کل دوره را تماشا کنید یا فقط روی اطلاعات مورد نیاز خود تمرکز کنید. توجه داشته باشید که آموزش در Outlook برای Office 365 ثبت شده است، اما هرکسی که از نسخه اخیر Outlook - از جمله 2019، 2016 و 2013 - استفاده کند، می تواند آن را دنبال کند. اهداف یادگیری پیدا کردن مخاطب در ثانیه گوش دادن به ایمیل استفاده مجدد از متن با قطعات سریع ایمیل های دارای کد رنگی استفاده از موارد دلخواه خودکارسازی ایمیل با قوانین ایجاد سریع کارهای جدید برنامه ریزی مجدد قرار ملاقات ها شبیه سازی قرارها ارتباط مخاطبین تنظیم پیام خارج از دفتر

با تبدیل شدن به یک متخصص Microsoft Office (MOS) دانش خود را در مورد Outlook نشان دهید. برای آمادگی برای امتحان گواهینامه MOS Outlook Associate برای Office 2019 و Office 365 (MO-400) آموزش ببینید. این دوره، که توسط Certified MOS Master Instructor Megan Bross ایجاد شده است، به شما کمک می کند تا برای چهار زمینه اصلی امتحان آماده شوید: مدیریت محیط Outlook برای بهره وری، مدیریت پیام ها، مدیریت برنامه ها و مدیریت مخاطبین و گروه ها. این دوره شامل مرور کلی برنامه گواهینامه MOS، هزینه های آن و تمام اهداف امتحان است. نمونه فایلهای قابل بارگیری را دنبال کنید. سپس در پایان دوره به صورت کامل تمرین کنید تا مهارت ها و سرعت خود را محک بزنید. اهداف یادگیری حرکت در Outlook جستجوکردن چاپ و ذخیره ایجاد پیام مدیریت پیام ها ایجاد قرارهای تقویم و رویدادها ایجاد جلسات ایجاد مخاطبین مدیریت وظایف شرکت در آزمون نمونه Outlook 2019