تبدیل شدن به استاد کار هیربدی - Mastering Hybrid Work

انتقال روز کاری خود از یک ساختمان اداری به آرام ترین گوشه خانه خود در ابتدا احتمالاً ناراحت کننده بود - اما اکنون ، شیار خود را پیدا کرده اید. شاید شما حتی به کارهای دور افتاده علاقه داشته باشید. اما با توجه به اینکه بسیاری از سازمان ها برای یک محیط کاری ترکیبی آماده می شوند که در آن کارمندان وقت خود را بین کار از راه دور و غیر حضوری تقسیم می کنند ، شما احتمالاً باید دوباره ذهنیت خود را تنظیم کنید. در این دوره ، نویسنده بهره وری و تهیه کننده برنده Emmy ، پائولا ریتزو ، نحوه کار را به شما نشان می دهد. بیاموزید چگونه سبک بهره وری خود را تغییر دهید تا به شما کمک کند هنگام جابجایی بین مکانها وظیفه خود را حفظ کنید. بیاموزید که چگونه در فضاهای فیزیکی خود تجدیدنظر کنید تا در خانه و محل کار آینه شوند و همچنین اینکه چگونه هر زمان که در آنجا کار می کنید هم دفتر منظم و هم خانه خود را برای بهره وری آماده کنید. به علاوه ، بیاموزید که چگونه یک قدم جلوتر از چالش های بهره وری ، از جمله نحوه کنار آمدن با اختلالات جدید در خانه و دفتر ، بمانید.

از آنجا که کار از راه دور در محیط کار امروزه به یک امر عادی تبدیل شده است ، اکنون بسیاری از کارگران از سطح آزادی و انعطاف پذیری قبلاً ناشناخته برخوردار هستند. با این حال ، این مزایای جدید همچنین با نگرانی ها و مشکلات جدیدی همراه است. نه تنها ارتباط معمولی با همکاران دشوارتر است - بلکه تعاملات و تجربیات به یادماندنی ایجاد نمی کند - احساس گم شدن در این کار آسان است. در این دوره ، بیانکا لاگر به شما نشان می دهد که چگونه به عنوان یک کارمند از راه دور (به دلایل خوب) برجسته شوید. Bianca با تدارکات اساسی و ابزارهای لازم برای موفقیت ، از سازماندهی فضای کاری خود در یک محیط آماده برای دوربین ، تا اطمینان از عملکردهای سخت افزاری و نرم افزاری آنطور که باید شروع می شود. وی همچنین نشان می دهد که چگونه می توان یک برنامه ایجاد کرد ، مرزهای مناسب تعیین کرد ، ارتباطات را بهبود بخشید ، با تعارضات کنار آمد و روابط شما با مدیر خود را بهبود بخشید. سرانجام ، بیانکا نکات خاص کار از راه دور را برای رهبران و مدیران به اشتراک می گذارد.

یکی از بزرگترین روش های تخلیه وقت، پول و رفاه ذهنی، زمانی است که شما صرف کار می‌کنید اما روی کار واقعی خود متمرکز نیستید. چه در یک دفتر کار باشید و چه از راه دور کار کنید، اگر فضای کاری و روال کار شما نامرتب باشد، ممکن است دائما احساس کنید از انجام کارهای خود عقب هستید. زمانی را که برای سازماندهی و پاکسازی فضای کار خود می‌گذرانید، زمانی را که می‌توانید برای تکمیل کار خود صرف کنید، از دست می‌دهد، که فقط روز کاری شما را طولانی می‌کند. در این دوره، کارشناس سازمان Amy Fritz، مربی به شما می‌آموزد که چگونه فضای کاری خود را مرتب کنید و محیط کار خود را آماده کنید تا هر روز بیشترین کار را انجام دهید. از سازماندهی میز کار و مدیریت تقویم، تا مدیریت لیست کارها، او به شما نشان می‌دهد که چگونه منظم بمانید. او همچنین مشاوره‌های تخصصی برای چند وظیفه ای، به حداکثر رساندن زمان استراحت و تعمیر و نگهداری مداوم برای یک فضای کاری مناسب ارائه می‌دهد.

جهان به سرعت در حال تغییر است. به همین دلیل، به عنوان یک کارمند، باارزش‌ترین مهارتی که می‌توانید پرورش دهید سازگاری است، بنابراین شما برای هر کاری آماده هستید. در این دوره، Dorie Clark نکات و راهکارهای مشخصی را برای تطبیق پذیری بیشتر به اشتراک می‌گذارد - و پذیرش سازگاری را به عنوان بخش مداوم زندگی شما، نشان میدهد. بیاموزید که چگونه یک ذهنیت سازگار را پرورش دهید و مهارتهای مناسب از جمله ارتباط و ذهن آگاهی را بسازید. سپس با صحبت مستقیم با رئیس خود، انجام وظایف جدید و ایجاد نگرش مثبت بدانید که چگونه مهارتهای جدید سازگاری خود را عملی کنید. مهارتهایی که در این دوره می‌آموزید می‌تواند به شما در پیشرفت در مواقع بحران کمک کند و فارغ از آنچه آینده داشته باشد، موفق شوید.

چه می‌شود اگر ب‌توانید برای خانواده خود بیشتر در خانه باشید، بیرون از خانه در روز تمرین کنید، کارهای مهم را اولویت‌بندی کنید که بعد از ساعتها قابل انجام نیستند و انتخاب کنید که چگونه اغلب به دفتر خود وارد می‌شوید؟ داشتن انعطاف پذیری کار به این معنی است که شما در مورد چگونگی - و کجا - انجام کار خود اظهار نظر می‌کنید. به عنوان بخشی از یک برنامه تجاری استراتژیک، انعطاف پذیری کار در واقع می‌تواند به پس انداز شرکت کمک کند. بنابراین، چگونه می‌توانید با این سناریو برد-برد در شغل فعلی خود مذاکره کنید؟ در این دوره، یاد بگیرید که چگونه یک پیشنهاد انعطاف پذیری کار به رئیس یا بخش منابع انسانی خود را ایجاد کنید و آماده کنید. با شناسایی گزینه‌های متداول انعطاف پذیری کار، انتخاب نوع مناسب برای نقش خود و انتقال منافع تجاری، چگونگی ایجاد یک بحث جذاب را بیاموزید. کشف کنید که چگونه نیازهای خود را با سیاست‌های شرکت مقایسه کنید و برای خود یک دوره آزمایشی کسب کنید.

کار از خانه راه به جایی نمی برد - و جلسات هم همینطور. همیشه نیاز به جمع شدن تیم ها در یک اتاق وجود دارد. اما اکنون که برخی از کارمندان به طور مجازی به آن اتاق ها می پیوندند، زمان آن فرا رسیده است که در وضعیت موجود تجدید نظر کنیم. در این دوره، به Lorraine Lee، سخنران اصلی مجازی با رتبه برتر و مدیر تحریریه Prezi بپیوندید، زیرا او استراتژی هایی را برای جذاب تر کردن، مشارکتی و سازنده تر کردن جلسات مجازی و ترکیبی شما به اشتراک می گذارد. Lorraine در مورد چگونگی تبدیل شرکت کنندگان منفعل خود به شرکت کنندگان فعال، و همچنین نحوه تعیین اینکه چه زمانی جلسات مجازی باید به صورت زنده و ناهمزمان برگزار شوند، صحبت نمی کند. او آنچه را که تسهیل‌کننده‌ها باید قبل، در طول و بعد از جلسات ترکیبی انجام دهند، از جمله نحوه ایجاد قوانین تعامل و مبارزه با خستگی ویدیویی را مشخص می‌کند. و از آنجایی که شرکت کنندگان و مجریان به طور یکسان باید به حضور خود در مقابل دوربین توجه داشته باشند، لورین نکاتی را برای اطمینان از اینکه شما بهترین ظاهر و صدا را دارید به اشتراک می گذارد.

کار از راه دور انعطاف پذیری بیشتر و رفت و آمد بی نظیری را ارائه می دهد. اما با پشت سر گذاشتن دفتر فیزیکی - حتی اگر فقط برای چند روز در هفته باشد - ساختار ارائه شده توسط آن را نیز از دست می دهید. در این دوره، نویسنده بهره‌وری و تهیه‌کننده برنده امی، پائولا ریزو، نکاتی را به اشتراک می‌گذارد که می‌تواند به شما کمک کند در این دنیای جدید کار ترکیبی و کاملاً از راه دور پیشرفت کنید. آنچه را که باید در مورد ایجاد یک روال، سازماندهی هفته کاری خود و بهینه سازی ارتباط با رئیس و همکاران خود بدانید، کشف کنید. بیاموزید که چه کاری می توانید انجام دهید تا اطمینان حاصل شود که مشارکت های شما در تیم شناخته می شود، حتی زمانی که در اتاق نیستید. و از آنجایی که کار از راه دور نیازی به تأثیرگذاری بر مسیر شغلی شما ندارد، پائولا نحوه اختصاص زمان برای فکر کردن و مستندسازی اهداف خود را به اشتراک می گذارد. پس از اتمام این دوره، شما به استراتژی هایی برای افزایش اثربخشی و بهره وری خود در محل کار مجهز خواهید شد – مهم نیست کجا هستید.

برقراری ارتباط مؤثر در حال حاضر مهارتی دشوار و ارزشمند است که باید به آن مسلط شد. و اکنون، از همیشه پیچیده تر است. تا همین اواخر، بیشتر باید می‌دانستید که چگونه به صورت حضوری - خواندن زبان بدن، حرکات، حالات چهره و موارد دیگر - یا در یک تماس کنفرانسی ارتباط برقرار کنید. اما در حال حاضر، شما همچنین باید بدانید که چگونه با کسی که فقط روی یک صفحه می بینید ارتباط برقرار کنید. در این عصر جدید از ارتباطات مجازی، آموزش و تسلط بر مهارت های برقراری ارتباط در هر مکان و روی هر صفحه ای ضروری است. در این دوره از genConnectU، مربی رهبری، جکی میلر، ابزارهای عملی در مورد نحوه تعامل موثر با مشتریان، همکاران و کارفرمایان در هر دو محیط مجازی و زنده را با یک یا چند مخاطب به اشتراک می گذارد. با یادگیری و تسلط بر درس های جکی، ابزارهایی در اختیار خواهید داشت که می توانند به شما در مدیریت روابط حرفه ای و بهبود حضور اجرایی خود کمک کنند.

مربی بهره وری ، نویسنده و تهیه کننده برنده Emmy ، پائولا ریتزو ، نکات قدرتمندی را برای کمک به شما در تعیین مرزهایی برای محافظت و کنترل زمان خود به اشتراک می گذارد. برخی از موارد به طور ناخوشایند به لیست کارهای شما می آیند که شما را بی حاصل ، ناراضی و استرس می کند. پائولا به شما کمک می کند در صورت محافظت از زمان حساس ، زندگی شما ، از جمله میزان بهره وری و میزان شادی ، متفاوت باشد. پائولا بر لزوم شناسایی مکان هایی که می خواهید بیشتر وقت خود را صرف کنید و همچنین یادگیری نحوه پیگیری مداوم وقت خود را برجسته می کند. او می آموزد که چگونه هر زمان که درباره زمان و برنامه خود تصمیم می گیرید ، قوانین روشنی وضع کنید. پائولا قدرت نه و نحوه گفتن آن را با سهولت و لطف پوشش می دهد. هنگامی که بله گفتید ، مهم است که پاسخگو باشید و خود را برای موفقیت تنظیم کنید. در پایان ، پائولا شما را با استفاده از یک استراتژی برای تعیین مرزهای مشخص و پایبندی به قوانین برای بازگرداندن وقت خود و ایجاد یک کار شادتر ، مولدتر و یک زندگی شخصی به شما راهنمایی می کند.

شما به ریتم کار از راه دور رسید‌ه‌اید. داشتن یک برنامه کامل از جلسات تیم‌های مجازی، سخنرانی‌ها و حتی رویدادهای اجتماعی دیگر خیلی عجیب به نظر نمی‌رسد. اما حتی در این مرحله، کارهای بسیار بیشتری می‌توانید انجام دهید تا یک محیط جذاب، مثبت و فراگیر برای تیم از راه دور خود ایجاد کنید. در این دوره، مشاور و مربی کار از راه دور Mike Gutman نحوه کار را به شما نشان می‌دهد. او انواع استراتژیهای پیشرفته را برای کار از راه دور، از جمله چگونگی تبدیل فرهنگ مدیریت خرد به فرهنگ اعتماد، پوشش می‌دهد. وظایف، پروژه‌ها و جدول زمانی خود را برای سایر اعضای تیم خود شفاف کنید. و با به اشتراک گذاشتن سبک ارتباطات و تنظیمات خود، پیوندهای تیمی خود را قوی نگه دارید. بعلاوه، نکاتی در مورد ایجاد همدلی، پذیرفتن شرایط متنوع کار در تیم‌های دورافتاده خود و ایجاد یک محیط روانشناختی ایمن که در آن مردم احساس تشویق می‌کنند صدا و ایده‌های خود را به میز بفرستند، دریافت کنید.