تبدیلش شدن به یک مدیر پروژه - Become a Project Manager

مدیریت پروژه مجموعه‌ای از تکنیک‌هایی است که هر کس می‌تواند برای رسیدن به اهدافش استفاده کند و پروژه‌ها را موفق‌تر سازد. مدیریت پروژه را می توان برای هدایت پروژه‌های کوچک، ساده و نیز پروژه‌های پیچیده به کار برد. مدرس Bonnie Biafore همیشه مجذوب این موضوع شده که کارها چطور کار می‌کنند و چطور کارها را بهتر کنند. در این درس، او اصول مدیریت پروژه، از ایجاد اهداف و اهداف پروژه و ایجاد یک برنامه پروژه برای مدیریت منابع و کار، برآورد کردن مهلت‌های زمانی و بستن پروژه را توضیح می‌دهد. در طول راه، او توصیه‌هایی برای برقراری ارتباط، برگزاری جلسات، نگهداری یک پروژه در مسیر، و کسب پذیرش مشتری ارائه می‌دهد. این دوره تمرینات را برای اکثر فیلم ها بر اساس پروژه مورد مطالعه سلامت / فناوری اطلاعات فراهم می کند. موضوعات شامل: تعریف مدیریت پروژه را مشخص کنید. شباهت ها و تفاوت های مدیریت سنتی و agile پروژه را کاوش کنید. تعیین کنید چگونه ساختار سازمانی بر پروژه ها تأثیر می گذارد. اصول تجزیه و تحلیل ذینفعان پروژه را کاوش کنید. بهترین راه های شناسایی هدف پروژه را بررسی کنید. بهترین روشهای انتخاب استراتژی را تعیین کنید. راهکارها را برای جمع آوری نیازها بررسی کنید. اصول تدوین بودجه پروژه را مشخص کنید. بهترین راه ها را برای تهیه یک طرح با کیفیت متمایز کنید. هنگام تعیین فرآیندهای تهیه منابع ، بهترین مراحل را انجام دهید.

موفقیت کلی شما به عنوان یک مدیر پروژه به توانایی شما برای شناسایی و مدیریت مسائل اخلاقی بستگی دارد. رفتار اخلاقی نیز یک الزام برای (Project Management Institute (PMI است. برای افزایش اعتبار و افزایش مشارکت و موفقیت پروژه، باید یاد بگیرید که چگونه پروژه خود را به روش اخلاقی انجام دهید و هر مشکلی را که ممکن است به وجود آیند را حل کنید - به دلیل تعارض منافع، فشار بیزنس، یا حتی ترس از شکست. در این درس به Bob McGannon بپیوندید، زیرا او ارزش‌های اصلی پروژه‌های اخلاقی و معیارهای اخلاقی را بررسی کرده و استانداردهای اخلاقی متفاوتی را که می توان برای مدیریت پروژه به کار برد، را بررسی می‌کند. او همچنین نشان می‌دهد که چگونه چارچوبی برای تصمیم‌گیری اخلاقی ارایه دهید که انتظارات فرهنگی منحصر به فرد سازمان شما را با استانداردهای شخصی شما متعادل سازد. موضوعات شامل: سه ارزش اخلاقی مورد استفاده در مدیریت پروژه را توصیف کنید. سه راهکار را برای نشان دادن توجه به زمان و نیروی مغزی هنگام برقراری ارتباط مشخص کنید. عواقب نقض استاندارد اخلاقی اجباری ارائه شده توسط PMI را توضیح دهید. مشخصات استانداردهای آرزوی PMI را خلاصه کنید. تعیین کنید که آیا یک وضعیت شواهدی را برای یک استاندارد آمال ارائه می دهد. سه چالش مشترک موجود در حین شروع طرح ریزی و برنامه ریزی را بشناسید.

الزامات پروژه این است که چگونه مدیران پروژه نیازهای کسب و کار را تعیین می کنند و اهداف پروژه را همسو می کنند. الزامات همچنین مبنایی برای تعیین دامنه پروژه ، اختصاص منابع و انجام آزمایش پذیرش است. در این دوره ، Daniel Stanton ، PMP ، یک فرایند آسان و 10 مرحله ای را برای مدیریت نیازهای هر پروژه معرفی می کند. نحوه تعیین استانداردهای قابل اجرا ، شناسایی ذینفعان خود ، جمع آوری و تجزیه و تحلیل الزامات ، اولویت بندی آنها و ثبت نتایج خود را بیابید. دانیل همچنین توضیح می دهد که چگونه درخواست تأیید نیازهای پروژه را درخواست کرده و درخواست تغییر مداوم را مدیریت کنید. موضوعات مورد بحث عبارتند از: - نحوه مدیریت مناسب نیازها را توصیف کنید. - تمایز بین برنامه های در نظر گرفته شده برای جلب الزامات ذینفعان و درگیر نگه داشتن ذینفعان - اصطلاحاتی را که در تحلیل سهامداران استفاده می شود تعریف کنید. - 10ویژگی مورد نیاز پروژه را مشخص کنید. - روشهای مناسب برای تعیین اولویت های مورد نیاز پروژه را مرور کنید.

کشف کنید که چگونه برنامه زمانبندی پروژه بسازید که به شما در رسیدن به اهداف پروژه تان در زمان و در طول بودجه کمک کند - در حالی که به اندازه کافی انعطاف‌پذیر باشید تا تغییرات را در خود جای دهید. در این درس، مدرس Bonnie Biafore و استاد PMP به شما یاد می‌دهد چگونه برنامه زمانبندی پروژه را مدیریت کنید. یاد بگیرید که چگونه یک برنامه را برای مدیریت برنامه توسعه دهید؛ فعالیت‌ها و نقاط عطف را شناسایی کنید ؛ هزینه‌ها را برآورد کنید ؛ تخصیص و مذاکره برای منابع؛ و مدیریت برنامه در طول زمان را اجرا کنید. او تکنیکی را برای کشف و حل مشکلات زمانبندی، کوتاه کردن timeframes و کاهش هزینه‌ها معرفی می‌کند. در پایان این دوره، شما مهارت‌هایی را یاد خواهید گرفت که برای برآورده کردن انتظارات سهامداران و تطبیق با تغییرات در طول زندگی پروژه نیاز دارید. نکته: این دوره با بهترین تجارب از (A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide که توسط موسسه مدیریت پروژه منتشر شده‌ است ، همسو است. موضوعات شامل: تدوین برنامه مدیریت برنامه شناسایی فعالیت های پروژه افزودن نقاط عطف سازماندهی کار برآورد مدت و کار رسیدگی به تاخیر در وابستگی ها تعریف منابع اختصاص منابع به فعالیت ها کار با کارگران نیمه وقت و از راه دور تنظیم دقیق وظایف بهینه سازی برنامه ها مدیریت و تغییر برنامه ها

بودجه‌بندی، کلید کنترل خروجی یک پروژه و یکی از ۱۰ حوزه دانش اساسی از بدنه مدیریت پروژه است. این درس، برای متخصصان مدیریت پروژه و افراد دیگر که نیاز به دست یابی به هزینه‌های خود دارند طراحی شده‌است، نویسنده و مدرس Bob McGannon به شما نشان می‌دهد که چگونه بودجه پروژه هایتان را مدیریت کنید. کاوش اصولی مانند ساختار شکست کار، استانداردهای هزینه، و سرمایه در مقابل هزینه‌های عملیاتی است. سپس نحوه ساخت، مدیریت و نظارت بر بودجه پروژه را یاد بگیرید. به علاوه، راهنمایی های عملی در مورد بهبودی از سرریز شدن و مقابله با تغییرات دامنه را دریافت کنید. نکته: این دوره از آخرین دستورالعمل موسسه مدیریت پروژه، به عنوان راهنمای PMBOK، پیروی می‌کند. موضوعات شامل: بهترین روشها را برای بودجه بندی و برآورد پروژه به یاد بیاورید. رویکردهای تخمین متداول مورد استفاده برای ساخت بودجه های پروژه را متمایز کرده و زمان استفاده از آنها را بفهمید. ضمن استفاده از تکنیک های سالم تصحیح بودجه ، بهترین روش ها را برای مدیریت انتظار بودجه شناسایی کنید. تکنیک های بودجه بندی پروژه چابک را توصیف و کاوش کنید. رویکردهای مختلف را برای تصحیح بیش از حد بودجه پروژه مرور کنید. رویکردهای گزارشگری بودجه سالم ، از جمله نحوه استفاده از آنها برای گزارش وضعیت پروژه را مرور کنید. مسائل و تغییراتی را که می تواند بودجه پروژه را به خطر بیندازد را بشناسید.

تکنیک های برجسته را برای درک ویژگی های شخصیتی اعضای تیم و مدیریت پیشرفت تیم ها کاوش کنید. مربی دانیل استنتون در مورد ارزش یادگیری در مورد اعضای تیم بحث می کند و تعدادی از ارزیابی ها را که می تواند به شناسایی انواع شخصیت، هوش هیجانی، نقاط قوت و سبک کار کمک کند توضیح می دهد. وی همچنین روش هایی را به اشتراک می گذارد که مدیران پروژه می توانند از این ابزارها برای ارتباط با همکاران و ایجاد فضایی که در آن همه قادر به موفقیت هستند استفاده کنند. موضوعات مورد بحث عبارتند از: - نشانگر نوع Myers-Briggs را بررسی کنید. - استفاده از ارزیابی سبک های کار Tates را کاوش کنید. - عناصر هوش هیجانی را شناسایی کنید. - برنامه های مدل رهبری موقعیتی را برای رفع نیازهای کارمندان کاوش کنید. - نحوه اعمال مدل Lencioni در تیم های ناکارآمد را بررسی کنید.

به عنوان یک مدیر پروژه، بیشتر وقت خود را برای برقراری ارتباط صرف خواهید کرد. برای اینکه یک پروژه در حال حرکت سریع در مسیر خود داشته باشید، باید بدانید چگونه ایمیل‌های، تماس‌های تلفنی، پست صوتی، و مستندسازی را مدیریت کنید. در این درس، مربی Doug Rose اسرار مدیریت ارتباطات پروژه را به اشتراک می‌گذارد، با جزئیات توضیح می‌دهد که چطور یک استراتژی ارتباطی محکم را طراحی کنید تا تیم شما را در به حداکثر رساندن خرید و اولویت بندی ورودی های ذینفع، کمک کند. کشف کنید که چگونه از یک برنامه ارتباطی برای توسعه اهداف ارتباطی دو طرفه، برگزاری جلسات کارآمد و ایجاد گزارش‌های دقیق استفاده کنید. موضوعات شامل: "سر و صدا" را در یک پیام تعریف کنید. بهترین روش ارتباطی را برای موضوعی دارای احساسات و پیچیده مشخص کنید. هدف ثبت نام ذینفعان را بخاطر بسپارید. چهار ربع را در یک شبکه قدرت و بهره نام ببرید. شایعترین مانع برقراری ارتباط در تیمهای متقابل عملکرد را تشخیص دهید. رویکرد SHARKS را مرور کنید و توضیح دهید که چگونه به سازمان ملاقات کمک می کند.

اگر به درستی مدیریت نشود، خطر توانایی شما برای دستیابی به اهداف پروژه شما را کاهش می دهد. این ممکن است پروژه شما را کاملا از بین ببرد. در این دوره، مدرس Bob McGannon نشان می دهد که چگونه پیش بینی، ارزیابی و مدیریت ریسک - یکی از 10 دانش علمی دانش پایه، برای مدیریت پروژه است. کشف چگونگی ایجاد یک برنامه مدیریت ریسک، شناسایی و دسته بندی خطرات، تجزیه و تحلیل ریسک کیفی و کمی، ایجاد یک طرح پاسخ، و نظارت و کنترل خطرات در صورت وقوع آنها، همه در حالی که پروژه خود را در بودجه و در مسیر نگه دارید. نکته: این دوره از آخرین راهنمایی های موسسه مدیریت پروژه، به عنوان راهنمای PMBOK® 6 مشخص شده است. موضوعات شامل: کاوش کنید که چرا مقابله با خطرات باید بخشی از روند روزمره مورد استفاده برای مدیریت یک پروژه باشد. بیاموزید که رایج ترین رویکردهای عملی برای شناسایی خطرات خاص یک پروژه را ترسیم کنید. برای تعیین خطرات و تعیین کمیت خطرات ، روش هایی را برای تعیین خطرات خاص و مدیریت هزینه های آنها به یاد بیاورید. ملاحظات اصلی برای یک طرح خطر پروژه را بررسی کنید و اینکه چه مولفه هایی باید در هر طرح گنجانده شود. تکنیک هایی را ارزیابی کنید که به شما کمک می کند ریسک کلی یک پروژه برای تجارت شما را شناسایی کند. چندین نمونه از تجزیه و تحلیل ریسک و فیلتر کردن را بررسی کنید که به شما کمک می کند ریسک های فردی را به درستی روی پروژه خود برطرف کرده باشید.

ذینفعان شما - افرادی که علاقه مند به نتایج پروژه شما هستند - ممکن است در کار روزمره شما حضور نداشته باشند. اما از آنجا که آنها در نهایت بر نتایج پروژه شما تأثیر می‌گذارند، دانستن اینکه چگونه می‌توانید ذینفعان خود را تعیین کنید و به آنچه آنها نیاز دارند، موفقیت شما به عنوان مدیر پروژه است. در این دوره، یاد بگیرید که چگونه نیازها و انتظارات صریح و ضمنی ذینفعان را شناسایی کرده و تعامل ذینفعان را ایجاد و حفظ کنید. مربی Natasha Kasimtseva با بیان جزئیات مزایای قابل اندازه گیری مربوط به مدیریت موفق سهامداران شروع می‌کند. وی سپس توضیح می‌دهد که چگونه سهامداران خود را بطور تکراری شناسایی کنید. تجزیه و تحلیل و ارزیابی سهامداران با استفاده از هر دو هوش هیجانی و ابزار نمایش داده ها. و به عنوان یک رهبر درگیر تفکر مبتنی بر خدمات باشید. موضوعات شامل: اهمیت ذینفعان را توضیح دهید. نقش های ذینفع را مشخص کنید. عوامل اصلی تعامل ذینفعان را خراب کنید. عناصر فرآیند تعامل ذینفعان را تعیین کنید. از بین ابزارهای مورد استفاده برای مدیریت مشارکت ذینفعان متمایز شوید.

یکی دو دقیقه سریع وقت بگذارید و نکات ارزشمند و صرفه جویی در وقت Microsoft Project را از یک طرفدار مدیریت پروژه، مربی Bonnie Biafore بیاموزید. او یک سری راه حل‌های داخلی برای بسیاری از رایج‌ترین موضوعاتی که باعث ناامیدی کاربران پروژه می‌شود، شامل ورود داده‌ها، برنامه ریزی، قالب بندی، منظم ماندن و موارد دیگر را ارائه می‌دهد. موضوعات شامل: کار سریعتر در پروژه مایکروسافت وارد کردن داده ها استفاده از میانبرهای صفحه کلید قالب بندی جدول ها اصلاح نماها مرتب سازی و فیلتر کردن برنامه ریزی کار با Files پشتیبان گیری امنیت اشتراک گذاری سفارشی سازی با یک همکار