تبدیل شدن به یک هماهنگ کننده پروژه - Become a Project Coordinator

یادداشت برداری بهتر و سریعتر را در تنظیمات کسب و کار بیاموزید. یادداشت برداری موثر یک مهارت اصلی است که متخصصان در تمام سطوح می‌توانند آن را بهبود بخشند - و این دوره به شما نشان می‌دهد که چگونه. این روش نحوه تصمیم گیری در مورد زمان یادداشت برداری خطی در مقابل تصویری، چگونگی گوش دادن موثر، نحوه مستند‌سازی برنامه‌های عملیاتی و نحوه نوشتن موثر صورت جلسه را توضیح می‌دهد. مربی Paul Nowak همچنین روش‌های یادداشت برداری سریعتر را بررسی می‌کند، از جمله گرفتن ایده‌ها به جای جملات، بهبود سرعت تایپ و استفاده از خلاصه نویسی ساده. در فصل نهایی و جایزه، تعدادی از الگوهای یادداشت برداری از نرم‌افزار XMind که به برنامه ریزی پروژه کمک می‌کنند، جلسات SWOT، جدول زمانی و موارد دیگر آمده است. این فصل اختیاری است و برای اتمام دوره لازم نیست. موضوعات شامل: کاوش در کلیدهای گوش دادن فعال تمرکز بر ایده ها گرفتن یک برنامه عملیاتی طوفان مغزی یادداشت برداری هنگام خواندن ایجاد لیست کارها، برنامه های پروژه و یادداشت های جلسه

هنگامی که محدودیت های سه گانه مدیریت پروژه (هزینه / کیفیت / زمان) را متعادل می کنید و سعی می کنید چیز جدیدی را به دست آورید، مشکلات قطع می شوند. در این دوره، مربی مدیریت پروژه کریس کرافت نشان می دهد که چگونه می توان رایج ترین مشکلاتی را که هنگام کار روی پروژه ها بوجود می آید، حل کرد. وی با تقسیم این مسائل به 4 دسته اصلی - مشکلات مردم، مشکلات کیفیت، مشکلات هزینه ای و مشکلات زمانی - مشاوره و تکنیک های مفیدی را برای نحوه مدیریت آنها ارائه می دهد. موضوعات شامل: دو عنصر را نام ببرید که باید مشخص شود تا کیفیت به طور موثر تعریف شود. هدف فرم تغییر را بخاطر بسپارید. نحوه تولید نمودار گانت را توضیح دهید. سه عنصر مورد استفاده برای تعیین خطر کل را شناسایی کنید. سه عنصر را که می توانید برای تنظیم برنامه زمانبندی یک پروژه دستکاری کنید ، لیست کنید. بهترین زمان را برای آگاهی دادن به مشتری تشخیص دهید که پروژه طبق برنامه به اتمام نرسیده است.

با نویسنده و مربی تجارت دیو کرنشاو همراه شوید زیرا وی کلید افزایش بهره وری شما را به شما نشان می دهد - تمرکز بر با ارزش ترین فعالیت های خود و به حداقل رساندن حواس پرتی هایی که باعث اتلاف وقت شما می شوند. این دوره به شما نشان می دهد که چگونه همزمان با به حداقل رساندن و تخلیه حواس پرتی، با ارزش ترین سهم را در شرکت خود تعیین کنید. برای ایجاد وقت و تلاش خود برنامه ای ایجاد کنید و به همکاران و کارمندان کمک کنید تا ارزشمندترین فعالیت های خود را کشف کنند ، که این امر می تواند منجر به افزایش بهره وری در کل دفتر شود. این دوره یکی از مجموعه پنج دوره دیو کرنشاو است که بر اساس روش تدریس ارزشمند وی برای پیشرفت حرفه ای ساخته شده است. موضوعات شامل: کشف ارزشمندترین فعالیتهای خود تمرکز با بارگیری کارهایی که شما را سنگین می کند افزایش بهره وری در اطراف دفتر از بین بردن عوامل حواس پرتی

نمودار گانت چیست؟ نمودار گانت یک روش فوق العاده مفید برای نشان دادن مهلت های اساسی مرتبط با هر پروژه است - اتصال تاریخ شروع و پایان کارهای فردی و وابستگی متقابل آنها. در این دوره، مربی مدیریت پروژه و علاقه مند به نمودار گانت، کریس کرافت نحوه ایجاد و استفاده از نمودار گانت را برای اهداف مختلف، با استفاده از نرم افزار مختلف نمودار گانت توضیح می دهد. بیاموزید که چگونه نمودارهای گانت برای برقراری ارتباط با مشتریان، برنامه ریزی منابع، نظارت بر پیشرفت یک یا چند پروژه، ارزیابی ریسک، پیش بینی هزینه و تصمیم گیری در مورد سرعت بخشیدن به پروژه خود یا نه، یاد بگیرید. کریس همچنین درباره رایج ترین مشکلات بحث کرده و نکاتی را برای کمک به شما در جلوگیری از اشتباهات ارائه می دهد. موضوعات شامل: طرح نمودار گانت را توصیف کنید. مسیر حیاتی را مشخص کنید. بین agile، اسکرام و آبشار تفاوت قائل شوید. نحوه قرارگیری وظایف شناور را تعیین کنید. توضیح اینکه چه زمانی استفاده از الگوی گانت ایده آل است. خلاصه اینکه چرا نمودار گانت برای برقراری ارتباط با مشتریان مفید است.

تقریباً هر کاری که در محیط کار انجام می دهید یک پروژه است، از کوچکترین کار تا بزرگترین تلاش. همه این کارها می تواند از برخی مهارت های اساسی مدیریت پروژه بهره مند شود. پس از تسلط، قادر خواهید بود این مهارت با ارزش را به هر پروژه، از هر اندازه و در هر صنعت منتقل کنید. در این دوره، مربی مدیریت کریس کرافت دوازده مرحله برای مدیریت پروژه ها بدون ایجاد هزینه های اضافی اضافی را بیان می کند و نحوه استفاده از ابزارهای سنتی مدیریت پروژه - مانند نمودارهای گانت و نمودارهای شبکه - را برای موفقیت در شما نشان می دهد. بیاموزید که چگونه یک پروژه را برنامه ریزی کنید، منابع را مدیریت کنید، پیشرفت را نظارت کنید و پروژه خود را به موقع و با بودجه تحویل دهید. موضوعات شامل: - پروژه و محدودیت های آن را توصیف کنید. - سطح مناسب دانه بندی کارها را تفسیر کنید. - اهمیت مسیر مهم پروژه را تعیین کنید. - نحوه محاسبه و افزودن احتمالی به پروژه را توضیح دهید. - داده ها را در نمودار خطر تجزیه و تحلیل کنید. - چالش های نظارت بر هزینه ها و تعیین زمان تنظیم برنامه پروژه را تفسیر کنید.

یاد بگیرید که چگونه به طور موثر ارتباط برقرار کنید. مهارت‌های ارتباطی شما بر آینده شغلی شما تاثیر می‌گذارد، ارزش شما به شرکت شما و احتمال ترفیع شما بستگی دارد. این درس به شما کمک می‌کند در انواع موقعیت‌های حرفه‌ای ، بهتر ارتباط برقرار کنید، از جمله جلسات، پیام‌های ایمیل و سخنرانی‌ها. مدرسان Tatiana Kolovou و Brenda Bailey-Hughes چهار بلوک ساختمانی: ارتباطات بین افراد، پیام، متن، و گوش دادن را معرفی می‌کنند و نشان می‌دهند که چگونه در شرایط مختلف کاربرد دارند. این دوره از طریق استفاده از تصاویر و ابزارهای کاربردی، نشان می‌دهد که چگونه این شایستگی اصلی را ایجاد کرده و به شیوه‌ای که به طور موثر و حرفه‌ای پیام شما را منتقل می‌کند ارتباط برقرار کنید. موضوعات شامل: چهار ستون یک سناریوی تجاری را به یاد بیاورید. اصطلاح "مردم" را در متن یک سناریوی ارتباطی کاوش کنید. به یاد بیاورید که چگونه مدل Think، Feel، Do را برای یک سناریوی ارتباطی اعمال می کند. قسمت های پیام را در یک سناریوی ارتباطی شناسایی کنید. کانال را در یک سناریوی ارتباطی بشناسید. اهمیت زمینه را در یک رویداد ارتباطی اعمال کنید. مهمترین مولفه های گوش دادن را مرور کنید.

آیا می خواهید مهارت های ارتباطی خود را ارتقا دهید؟ نوشتن خود را بهبود بخشید. نوشتن واضح و مختصر کلیدی است که به مخاطبان کمک می کند پیام شما را بفهمند - چه در ایمیل، گزارش، یادداشت یا کاغذ سفید ارسال شود. این دوره، طراحی شده توسط Adcom Designs و Write It Well، ناتاشا ترک، نکات مرتبط و کاربردی را برای بهبود کیفیت و تأثیر نوشتار شما ارائه می دهد. نحوه برنامه ریزی پیام، قالب بندی آن برای خواندن آسان و استفاده از کلمات مناسب برای برقراری ارتباط واضح را بیاموزید. به علاوه، نحوه کاهش یا حذف خطاها برای حفظ تصویر حرفه ای و اعتبار خود را بیاموزید. اهداف یادگیری دو هدف اساسی نوشتن مشاغل را شرح دهید. یک پیام کلیدی تعریف کنید و نحوه و مکان استفاده از آن را توضیح دهید. نحوه ایجاد لیستی از نقاط مورد بحث و سازماندهی منطقی آن لیست را توضیح دهید. برای سهولت درک، طول جملات مناسب را مشخص کنید. کلمات و اصطلاحات اضافی را مشخص کنید. اهمیت تصحیح را شرح دهید و استراتژی هایی را برای شناسایی خطاها ذکر کنید.

هر شغلی که انجام دهید، احتمالاً در یک تیم کار می کنید. عملکرد شما به توانایی شما برای همکاری موفق با افراد دیگر بستگی دارد. در این دوره که توسط کریس کرافت، مربی مدیریت تدریس می شود، کیفیت تیم های موثر و نقشی را که به عنوان یک عضو تیم در ایجاد یک تیم سالم و مفید بازی می کنید، بیاموزید. علاوه بر اهمیت شناختن نقاط قوت و ضعف خود، کریس بر اهمیت ارائه آنچه از شما انتظار می رود، گوش دادن به سایر اعضای تیم، برقراری ارتباط صریح، بازی بیش از یک نقش و حمایت از دیگران تأکید می کند. این آموزش مملو از ایده های عملی است تا به یک بازیکن بزرگ تیم تبدیل شوید و به شما و سازمان شما در موفقیت بیشتر کمک کند. موضوعات شامل: - مزایای تیم های خوب - پنج مرحله یک کار تیمی - دشواری های تیم ها - رفتارهای تیمی برای جلوگیری از آن - مشخصات تیمهای موثر - مشخصات اعضای خوب تیم - با استفاده از نقاط قوت خود - بهبود نقاط ضعف خود

احساس می کنید جلسات زیادی دارید؟ تعجب می کنم که آیا آنها به همان اندازه که می توانند موثر هستند؟ در این دوره، متخصص بهره‌وری، دیو کرنشاو، یک چارچوب ساده و قابل استفاده را نشان می‌دهد که می‌تواند به شما کمک کند از جلسات خود - چه به صورت حضوری و چه مجازی - با تبدیل آنها به راه‌های سازنده برای برقراری ارتباط، اتصال و انجام کار واقعی، بیشترین بهره را ببرید. دیو بینشی در مورد چگونگی برنامه ریزی، انجام و پیگیری جلسات با حداقل زمان و حداکثر نتایج ارائه می دهد.

اگر هفته ای 10 ساعت اضافه داشته باشید چه کار می کنید؟ غیر ممکن به نظر می رسد؟ در این دوره، دیو کرنشاو، کارشناس بهره‌وری به شما نشان می‌دهد که چگونه در کوتاه‌ترین زمان ممکن کارهای بیشتری انجام دهید و از آن زمان آزاد گرانبها بیشتری در اختیارتان بگذارید. این دوره مبانی نظری و عملی را برای بهره وری بیشتر ترسیم می کند و موانعی را که می توانند بر سر راه باشند توضیح می دهد. سپس استراتژی‌های عملی برای افزایش بهره‌وری در سه حوزه اصلی ارائه می‌کند: چگونه عادت‌هایی را برای سازماندهی بیشتر و کاهش شلوغی در فضای کاری خود ایجاد کنید. چگونه از نظر ذهنی بر سر کار باقی بمانید و کارهایی که در سرتان شناور است را حذف کنید. و چگونه می توانید یک بودجه زمانی ایجاد کنید تا بیشترین کار را در طول روز کاری خود انجام دهید و بر با ارزش ترین فعالیت های خود تمرکز کنید. اگر به دنبال استراتژی هایی برای کمک به مدیریت کارآمدتر زمان خود بوده اید، این دوره ممکن است ارزش وقت شما را داشته باشد. اهداف یادگیری اصول مدیریت زمان را کشف کنید. مشخص کنید که چرا تعویض وظیفه یک روش ناکارآمد برای کار است. برنامه و فضای کاری متمرکزتر ایجاد کنید.