تبدیل شدن به یک دفتردار - Become a Bookkeeper

دفترداری و جمع آوری اطلاعات، ضبط رویدادها و سازماندهی این پرونده ها، برای تصمیم گیری بهتر است. حسابداران از تراکنش های مالی ثبت‌شده در دفاتر کل یا `کتاب‌ها` برای ایجاد ترازنامه مالی سود و زیان شرکت، استفاده می‌کنند. در این درس، اساتید حسابداری Jim و Kay Stice از چهار مرحله کلیدی در فرآیند حسابرسی عبور می‌کنند: تحلیل تراکنش ها، ثبت وقایع مالی، خلاصه نویسی، و تهیه گزارشات مالی. آن‌ها مولفه‌های مدخل ورود و خروج روزانه را توضیح می‌دهند - بدهکار و بستانکار - و اینها سوالات اساسی یک حسابرس یا حسابدار در حال بررسی این تراکنش ها است. آن‌ها همچنین توضیح می‌دهند که حسابداران چگونه اطلاعات حسابداری را به صورت‌های مالی اداره می‌کنند و نقش برنامه‌های کامپیوتری در کمک به کسب و کارها چیست. موضوعات شامل: مشخص کنید که چگونه ترازنامه معادلات حسابداری را منعکس می کند. حسابی را که در آن بدهی ها افزایش می یابد و اعتبارات کاهش می یابد. یک ژورنال تعریف کنید. سه مورد را به ترتیب ذکر کنید که باید هنگام ورود به مجلات به آنها توجه کنید. عملکرد صورتهای مالی را که از اهمیت بیشتری برای کارآفرینان برخوردار است ، توضیح دهید. هدف از تعادل آزمایشی را ارزیابی کنید.

ملزومات مالی کسب و کار کوچک خود را با موفقیت با اساتید حسابداری Jim و Kay Stice مدیریت کنید. آنها پنج دلیل عدم موفقیت بسیاری از مشاغل کوچک و ترسیم استراتژی‌ها را توضیح می‌دهند - مانند ردیابی حسابداری، مدیریت چرخه عملیاتی شما و پیش بینی جریان پول - که به شما در مدیریت بهتر تجارت کوچک شما کمک می‌کند. آنها همچنین چشم انداز ارزشمندی در مورد استراتژی‌های قیمت گذاری و خطرات رشد سریع ارائه می‌دهند. موضوعات شامل: شایعترین دلیل شکست شرکتهای کوچک را بیان کنید. دو دلیل را که نیاز است در برنامه کاری شما برای ورود و خروج پول نقد برای شش ماه اول فعالیت کسب و کار شما تأمین شود، شناسایی کنید. فرمول پیش بینی جریان نقدینگی را برای چهار ماه اول تجارت کوچک خود بنویسید. در صورتی که کسب و کار کوچک جدید شما سود مورد انتظار شما را به دست نمی آورد ، اولین گامی را که باید بردارید توضیح دهید. اگر می خواهید رشد سریع تری برای تجارت کوچک خود داشته باشید ، مهمترین نکته را باید به خاطر بسپارید.

صورت جریان وجوه نقد یکی از سه صورت اولیه مالی است، اما از آنجا که فقط از سال 1988 وجود داشته است، بسیاری از مدل های تجزیه و تحلیل تجاری سنتی آن را شامل نمی شوند. و جریان نقدی نامناسب می تواند به معنای مرگ یک تجارت باشد. این دوره تمام مباحث مهمی را که برای مدیریت و تجزیه و تحلیل مناسب جریان نقدی باید بدانید، مرور می کند. استادان جیم و کی استیس تفاوت بین درآمد خالص و جریان نقدینگی عملیاتی را بررسی می کنند، نحوه تفسیر صورت جریان وجوه نقد، معرفی ماتریس جریان نقدی عملیاتی جیم استایس و توصیف برخی فاجعه ها و پیروزی های جریان نقدینگی واقعی در شرکت هایی مانند جنرال موتورز و انبار خانه موضوعات شامل: نیاز به یک شرکت نوپا را برای داشتن جریان نقدی کافی بررسی کنید. اجزای صورت جریان های نقدی را شناسایی کنید. مفاهیم تحلیل جریان وجوه نقد را به یک سناریو مرتبط کنید. روش های مستقیم و غیر مستقیم گزارش جریان های نقدی را کاوش کنید. چرخه عملکرد یک کسب و کار را توصیف کنید. نتیجه تصمیمات گرفته شده توسط مدیران شرکت را استناد کنید.

با QuickBooks Online سرعت خود را بالا ببرید تا بتوانید امور مالی تجارت را در فضای ابری و هر کجا که بروید مدیریت کنید. مربی Bonnie Biafore به مدیران مشاغل تازه وارد سیستم حسابداری - و پیشکسوتان QuickBooks که جهش به نسخه آنلاین می‌کنند - نشان می‌دهد که چگونه به موقع صورتحساب‌ها را پرداخت کنید، پول بدست آمده را جمع آوری کنید و گزارش‌ها را اجرا کنید تا عملکرد شرکت را ببیند. بعلاوه، نحوه تنظیم مشتریان، فروشندگان، محصولات و خدمات را کشف کنید ؛ ثبت معاملات؛ مصالح بانکی را آشتی دهید و مالیات فروش را پرداخت کنید. موضوعات شامل: اصول کار با نمودار حساب در QuickBooks Online را شناسایی کنید. مراحل لازم برای استفاده از شماره حساب در QuickBooks Online را بخاطر بیاورید. موارد ضروری افزودن محصولات در QuickBooks Online را تعیین کنید. مراحل لازم برای ویرایش اطلاعات شرکت در QuickBooks Online را تشخیص دهید. مراحلی را که باید هنگام ایجاد و ویرایش مشتری در QuickBooks Online بردارید ، شناسایی کنید. مراحل راه اندازی پروژه ها در QuickBooks Online را بشناسید. اصول ثبت هزینه های قابل پرداخت و مسافت پیموده شده در QuickBooks را شناسایی کنید. مراحل مهمی را که باید هنگام چاپ چک در QuickBooks آنلاین استفاده کنید ، تشخیص دهید. موارد ضروری اعمال تخفیف در QuickBooks Online را مشخص کنید. اصول پردازش معاملات آنلاین بارگیری شده را شناسایی کنید.

با استفاده از این نکات و تکنیک های Bonnie Biafore، درآمد، هزینه و معاملات بانکی مشکل را در QuickBooks تسلط دهید. ابتدا بهترین روش ها را برای دسته بندی و تجزیه و تحلیل داده ها بیاموزید، تا بتوانید تصویر مالی بهتری از تجارت کسب کنید. سپس نحوه کار با سپرده ها، پیش پرداخت ها، اعتبارات و بازپرداخت مشتری را کشف کنید. همچنین نحوه اصلاح پرداخت های اشتباه استفاده شده و کاوش در طرف مقابل "سکه" را یاد خواهید گرفت: هزینه های ویژه مانند ودیعه فروشندگان و بازپرداخت آنها. نحوه ردیابی درآمد ویژه مانند محموله ها و معاملات را بیاموزید. Bonnie همچنین به بینندگان نشان می دهد که چگونه چک های برگشتی - از و از مشتریان و فروشندگان - و همچنین عیب یابی آشتی های بانکی و معاملات نامشخص را مدیریت کنند. موضوعات شامل: اطلاعات نمایش داده شده در زیر حساب ها را به یاد بیاورید. نحوه مشاهده و پیگیری هزینه های سربار را توضیح دهید. مراحل مشاهده همه هزینه های مربوط به یک کار خاص را خلاصه کنید. مراحل دسته بندی مشتریان، مشاغل و فروشندگان را بیاد آورید. برای ثبت پیش پرداخت ها دو روش را توصیف کنید. مراحل فروش کالاهای مرسوله را مشخص کنید. دو سندی را که می توانید برای ثبت بازپرداخت استفاده کنید ، لیست کنید. نحوه رسیدگی به چک برگشتی را توضیح دهید. اگر نتوانستید صورت حساب بانکی را آشتی دهید، مراحل بعدی خود را جزئیات دهید.