دوره آموزشی مدیریت زمان در Outlook با استفاده از تقویم و وظایف
1 ساعت 16 دقیقهمبتدی2024-10-23
مدرسین

Gini von Courter
Teaching computer classes on Microsoft Office for 20+ years
جزئیات دوره
افزایش بهرهوری با ویژگیهای پیشرفته تقویم و مدیریت وظایف در Outlook، از جمله بهبودهای جدید مبتنی بر AI در سال 2024. کارشناس Outlook، Gini von Courter، شما را در فرایند تحول گردش کار با استفاده از مجموعه ابزارهای قدرتمند Outlook و تکنیکهای مدیریت زمان راهنمایی میکند که میتوانند در پلتفرمهای مختلف به کار گرفته شوند.
مباحث کلیدی شامل اولویتبندی و مدیریت استراتژیک وظایف؛ یکپارچهسازی بیدردسر برنامههای شخصی و کاری؛ ایجاد، واگذاری و پیگیری وظایف به صورت مؤثر؛ استفاده کارآمد از پرچمهای بصری و تاریخهای مقرر برای اقلام با اولویت بالا؛ و به حداکثر رساندن پتانسیل Microsoft Copilot برای بهرهوری مبتنی بر AI میباشد.
در پایان این دوره، شما قادر خواهید بود تا از تمام قابلیتهای جدید Outlook، از جمله بینشهای مبتنی بر AI و گردش کار خودکار، برای سادهسازی عملیات روزانه و افزایش کارایی کلی استفاده کنید.
اهداف یادگیری:
تفاوت بین وظایف Outlook و لیستهای کارها را تشخیص دهید.
وقتگذاری و مدیریت قرارها و جلسات را انجام دهید.
از ویژگیهای مبتنی بر AI برای زمانبندی هوشمند و خودکارسازی وظایف استفاده کنید.
سیستمهای پیشرفته پرچمگذاری را برای سازماندهی بصری بهتر پیادهسازی کنید.
از Copilot برای نوشتن هوشمند ایمیلها، خلاصهسازی و اولویتبندی وظایف بهرهبرداری کنید.
مباحث کلیدی شامل اولویتبندی و مدیریت استراتژیک وظایف؛ یکپارچهسازی بیدردسر برنامههای شخصی و کاری؛ ایجاد، واگذاری و پیگیری وظایف به صورت مؤثر؛ استفاده کارآمد از پرچمهای بصری و تاریخهای مقرر برای اقلام با اولویت بالا؛ و به حداکثر رساندن پتانسیل Microsoft Copilot برای بهرهوری مبتنی بر AI میباشد.
در پایان این دوره، شما قادر خواهید بود تا از تمام قابلیتهای جدید Outlook، از جمله بینشهای مبتنی بر AI و گردش کار خودکار، برای سادهسازی عملیات روزانه و افزایش کارایی کلی استفاده کنید.
اهداف یادگیری:
تفاوت بین وظایف Outlook و لیستهای کارها را تشخیص دهید.
وقتگذاری و مدیریت قرارها و جلسات را انجام دهید.
از ویژگیهای مبتنی بر AI برای زمانبندی هوشمند و خودکارسازی وظایف استفاده کنید.
سیستمهای پیشرفته پرچمگذاری را برای سازماندهی بصری بهتر پیادهسازی کنید.
از Copilot برای نوشتن هوشمند ایمیلها، خلاصهسازی و اولویتبندی وظایف بهرهبرداری کنید.
مهارت ها
EmailTime ManagementProfessional DevelopmentBusiness Software and ToolsOne-Off
سرفصل ها
0. مقدمه
- 01 - با Outlook سازماندهی کنید
1. زمان را در تقویم برنامه ریزی کنید
- 02 - برای این دوره زمان بندی کنید
- 03 - کار خود را تجزیهوتحلیل کنید
- 04 - زمان مورد نیاز برای یک کار را تخمین بزنید
- 05 - زمان کار را در Outlook ضبط کنید
2. آیتمهای تقویم را ایجاد کنید
- 06 - یک قرار ملاقات، جلسه یا رویداد ایجاد کنید
- 07 - از My Day برای ایجاد یک قرار جدید استفاده کنید
- 08 - به یک ایمیل با یک جلسه پاسخ دهید
- 09 - نمایش مناطق زمانی در یک جلسه یا قرار
- 10 - درج موارد در یک رویداد
- 11 - قرارها و جلسات تکراری ایجاد کنید
- 12 - نمایش تقویم شخصی خود - Outlook در وب
3. کارهای کوتاهتر را در Outlook ایجاد و مدیریت کنید
- 13 - موارد To Do را ایجاد، مشاهده و به اشتراک بگذارید
- 14 - یک کار از یک پیام یا متن پیام ایجاد کنید
- 15 - موارد را برای پیگیری علامت گذاری کنید
- 16 - از دسته بندیها برای سازماندهی کار استفاده کنید
- 17 - از My Day برای تنظیم لیست وظایف استفاده کنید
- 18 - وظایف را بر اساس تقویم برنامه ریزی کنید
نتیجه گیری
- 19 - منابع بیشتر برای کاربران قدرتمند Outlook
دوره های مرتبط
- دوره آموزشی Outlook: مدیریت کارآمد ایمیلها
- دوره آموزشی یادگیری جامع اوتلوک (مایکروسافت 365)
- دوره آموزشی Copilot در Outlook: حداکثرسازی بهرهوری در طول روز کاری (2025)
- دوره آموزشی یادگیری اپلیکیشن موبایل Outlook
- دوره آموزشی ChatGPT برای ایمیل: تسلط بر ایمیل با هوش مصنوعی
- دوره آموزشی یادگیری جامع جیمیل
- دوره آموزشی استفاده از هوش مصنوعی مولد برای استخراج اطلاعات از ایمیل
- دوره آموزشی ورد: یادگیری عمیق ادغام ایمیل