دوره آموزشی اوت لوک: مدیریت زمان با تقویم و وظایف (2019)
1 ساعت 2 دقیقهمتوسط2019-05-15
مدرسین

Gini von Courter
Teaching computer classes on Microsoft Office for 20+ years
جزئیات دوره
بیاموزید که چگونه از تقویم قوی و ویژگیهای مدیریت وظیفه Outlook برای سازماندهی بهتر کار خود استفاده کنید. جینی فون کورتر، متخصص Outlook توضیح می دهد که چگونه کارهای انجام شده را در اولویت قرار دهید و کارها را اولویت بندی کنید-تکنیک های ارزشمند مدیریت زمان که می تواند در هر برنامه کاربردی باشد-و سپس از ویژگی های مختلف Outlook برای انجام هر نوع کار استفاده کنید. او نشان می دهد که چگونه از تقویم Outlook برای مدیریت برنامه های کاری و شخصی استفاده کنید، از قرار ملاقات برای خود گرفته تا ایجاد جلسات با دیگران. او تفاوت بین وظایف Outlook و لیست کارهای مورد نیاز را مورد بحث قرار می دهد و نحوه ایجاد، تفویض و پیگیری وظایف و همچنین ارسال به روزرسانی وضعیت به صاحبان وظایف را توضیح می دهد. او همچنین نحوه استفاده از پرچم ها برای ارائه یادآوری های بصری و افزودن تاریخ سررسید به ایمیل ها و وظایف با اولویت بالا را توضیح می دهد.
توجه: این دوره در Office 365 ثبت شده است، اما هرکسی که از نسخه اخیر Outlook - از جمله 2019، 2016 و برخی از نسخه های قبلی استفاده می کند - می تواند آن را دنبال کند.
اهداف یادگیری
اولویت بندی کار با Outlook
برآورد زمان انجام وظایف و ایمیل
ایجاد یک قرار، رویداد یا جلسه
ایجاد جلسات مکرر
پرچم گذاری موارد
اعمال دسته بندی ها برای وظایف و مواردی که باید انجام شود
ایجاد وظایف از طریق ایمیل یا از ابتدا
تکمیل یک کار و ارسال یک به روز رسانی
توجه: این دوره در Office 365 ثبت شده است، اما هرکسی که از نسخه اخیر Outlook - از جمله 2019، 2016 و برخی از نسخه های قبلی استفاده می کند - می تواند آن را دنبال کند.
اهداف یادگیری
اولویت بندی کار با Outlook
برآورد زمان انجام وظایف و ایمیل
ایجاد یک قرار، رویداد یا جلسه
ایجاد جلسات مکرر
پرچم گذاری موارد
اعمال دسته بندی ها برای وظایف و مواردی که باید انجام شود
ایجاد وظایف از طریق ایمیل یا از ابتدا
تکمیل یک کار و ارسال یک به روز رسانی
مهارت ها
OutlookEmailOffice 365Time ManagementMicrosoft 365Professional DevelopmentBusiness Software and ToolsMicrosoftDeep Dive (X:Y)
سرفصل ها
مقدمه
- با Outlook سازماندهی کنید
مدیریت زمان با Outlook
- بسته بندی کار خود را باز کنید
- ضبط زمان با Outlook
- از Outlook برای مدیریت زمان استفاده کنید
قرار ملاقاتها و جلسات ایجاد کنید
- یک قرار ملاقات یا رویداد ایجاد کنید
- برای ایجاد یک مورد جدید بکشید و رها کنید
- از نمای پیش فرض تقویم استفاده کنید
- زمان ایجاد یک قرار را انتخاب کنید
- نمایش مناطق زمانی در یک قرار
- موارد را در یک قرار قرار دهید
- موارد تکراری تقویم ایجاد کنید
با پرچمها و دستهها سازماندهی کنید
- موارد را برای پیگیری علامت گذاری کنید
- با وظایف و مواردی که باید انجامدهید کار کنید
- اعمال و حذف دسته ها
- مدیریت با دسته ها
وظایف و وظایف را مدیریت کنید
- ایجاد و مشاهده وظایف
- واگذاری و پیگیری وظایف
- به روز رسانی یک کار، ارسال گزارش وضعیت
نتیجه
- مراحل بعدی