دوره آموزشی اوت لوک: مدیریت زمان با تقویم و وظایف (2019)

دوره آموزشی اوت لوک: مدیریت زمان با تقویم و وظایف (2019)

1 ساعت 2 دقیقهمتوسط2019-05-15

مدرسین

Gini von Courter

Gini von Courter

Teaching computer classes on Microsoft Office for 20+ years

جزئیات دوره

بیاموزید که چگونه از تقویم قوی و ویژگیهای مدیریت وظیفه Outlook برای سازماندهی بهتر کار خود استفاده کنید. جینی فون کورتر، متخصص Outlook توضیح می دهد که چگونه کارهای انجام شده را در اولویت قرار دهید و کارها را اولویت بندی کنید-تکنیک های ارزشمند مدیریت زمان که می تواند در هر برنامه کاربردی باشد-و سپس از ویژگی های مختلف Outlook برای انجام هر نوع کار استفاده کنید. او نشان می دهد که چگونه از تقویم Outlook برای مدیریت برنامه های کاری و شخصی استفاده کنید، از قرار ملاقات برای خود گرفته تا ایجاد جلسات با دیگران. او تفاوت بین وظایف Outlook و لیست کارهای مورد نیاز را مورد بحث قرار می دهد و نحوه ایجاد، تفویض و پیگیری وظایف و همچنین ارسال به روزرسانی وضعیت به صاحبان وظایف را توضیح می دهد. او همچنین نحوه استفاده از پرچم ها برای ارائه یادآوری های بصری و افزودن تاریخ سررسید به ایمیل ها و وظایف با اولویت بالا را توضیح می دهد.

توجه: این دوره در Office 365 ثبت شده است، اما هرکسی که از نسخه اخیر Outlook - از جمله 2019، 2016 و برخی از نسخه های قبلی استفاده می کند - می تواند آن را دنبال کند.

اهداف یادگیری
اولویت بندی کار با Outlook
برآورد زمان انجام وظایف و ایمیل
ایجاد یک قرار، رویداد یا جلسه
ایجاد جلسات مکرر
پرچم گذاری موارد
اعمال دسته بندی ها برای وظایف و مواردی که باید انجام شود
ایجاد وظایف از طریق ایمیل یا از ابتدا
تکمیل یک کار و ارسال یک به روز رسانی

مهارت ها

OutlookEmailOffice 365Time ManagementMicrosoft 365Professional DevelopmentBusiness Software and ToolsMicrosoftDeep Dive (X:Y)

سرفصل ها

مقدمه

  • با Outlook سازماندهی کنید

مدیریت زمان با Outlook

  • بسته بندی کار خود را باز کنید
  • ضبط زمان با Outlook
  • از Outlook برای مدیریت زمان استفاده کنید

قرار ملاقات‌ها و جلسات ایجاد کنید

  • یک قرار ملاقات یا رویداد ایجاد کنید
  • برای ایجاد یک مورد جدید بکشید و رها کنید
  • از نمای پیش فرض تقویم استفاده کنید
  • زمان ایجاد یک قرار را انتخاب کنید
  • نمایش مناطق زمانی در یک قرار
  • موارد را در یک قرار قرار دهید
  • موارد تکراری تقویم ایجاد کنید

با پرچم‌ها و دسته‌ها سازماندهی کنید

  • موارد را برای پیگیری علامت گذاری کنید
  • با وظایف و مواردی که باید انجام‌دهید کار کنید
  • اعمال و حذف دسته ها
  • مدیریت با دسته ها

وظایف و وظایف را مدیریت کنید

  • ایجاد و مشاهده وظایف
  • واگذاری و پیگیری وظایف
  • به روز رسانی یک کار، ارسال گزارش وضعیت

نتیجه

  • مراحل بعدی
۴۰,۰۰۰ تومان