دوره آموزشی نکتههای سریع برای کار با Outlook
1 ساعت 29 دقیقهمبتدی2025-10-14
مدرسین

Deb Ashby
جزئیات دوره
آیا از مایکروسافت اوتلوک (Outlook) بهدرستی استفاده میکنی تا بیشترین بازده کاری رو بگیری؟
اگه نه، این دوره دقیقاً برای تو طراحی شده!
در این آموزش حرفهای، دب اَشبی (Deb Ashby)، یکی از متخصصهای برجسته و دارندهی عنوان Microsoft MVP، بهت یاد میده چطور از اوتلوک فقط برای ایمیل زدن استفاده نکنی، بلکه اون رو به یه سیستم کامل مدیریت زمان و بهرهوری شخصی تبدیل کنی.
با آموزشهای کوتاه و هدفمند، یاد میگیری چطور ایمیلهات رو بهصورت حرفهای مدیریت کنی، اینباکست رو مرتب و سازمانیافته نگه داری و از قابلیتهای پیشرفتهی تقویم، تماسها و همکاری تیمی در اوتلوک استفاده کنی.
دب همچنین تفاوتهای نسخههای جدید و قدیمی اوتلوک رو بررسی میکنه تا بدونی چطور در نسخههای دسکتاپ، وب و موبایل بهترین عملکرد رو داشته باشی.
اگه یه فرد پرمشغله هستی و دنبال راهی برای کاهش هرجومرج ایمیلی و افزایش تمرکز و بهرهوری کاری هستی، این دوره دقیقاً اون چیزیه که نیاز داری. یاد میگیری چطور اوتلوک رو به ابزاری تبدیل کنی که واقعاً کارهای روزمرهت رو آسونتر میکنه.
🎯 اهداف یادگیری دوره
تنظیم و شخصیسازی اوتلوک در نسخههای مختلف (دسکتاپ، وب، موبایل) بر اساس سبک کاری خودت.
اجرای تکنیکهای پیشرفته مدیریت ایمیل مثل اولویتبندی، خودکارسازی و دستهبندی حرفهای پیامها.
استفاده از تقویم، وظایف و مخاطبین برای زمانبندی دقیق جلسات و مدیریت ارتباطات کاری.
ادغام اوتلوک با ابزارهای دیگه مثل Microsoft Teams، OneNote و Copilot برای ساخت یه اکوسیستم کاری یکپارچه.
بهکارگیری ابزارهای صرفهجوی زمان مثل Quick Parts، Rules و Categories برای کاهش زمان پردازش ایمیلها و افزایش تمرکز.
اگه نه، این دوره دقیقاً برای تو طراحی شده!
در این آموزش حرفهای، دب اَشبی (Deb Ashby)، یکی از متخصصهای برجسته و دارندهی عنوان Microsoft MVP، بهت یاد میده چطور از اوتلوک فقط برای ایمیل زدن استفاده نکنی، بلکه اون رو به یه سیستم کامل مدیریت زمان و بهرهوری شخصی تبدیل کنی.
با آموزشهای کوتاه و هدفمند، یاد میگیری چطور ایمیلهات رو بهصورت حرفهای مدیریت کنی، اینباکست رو مرتب و سازمانیافته نگه داری و از قابلیتهای پیشرفتهی تقویم، تماسها و همکاری تیمی در اوتلوک استفاده کنی.
دب همچنین تفاوتهای نسخههای جدید و قدیمی اوتلوک رو بررسی میکنه تا بدونی چطور در نسخههای دسکتاپ، وب و موبایل بهترین عملکرد رو داشته باشی.
اگه یه فرد پرمشغله هستی و دنبال راهی برای کاهش هرجومرج ایمیلی و افزایش تمرکز و بهرهوری کاری هستی، این دوره دقیقاً اون چیزیه که نیاز داری. یاد میگیری چطور اوتلوک رو به ابزاری تبدیل کنی که واقعاً کارهای روزمرهت رو آسونتر میکنه.
🎯 اهداف یادگیری دوره
تنظیم و شخصیسازی اوتلوک در نسخههای مختلف (دسکتاپ، وب، موبایل) بر اساس سبک کاری خودت.
اجرای تکنیکهای پیشرفته مدیریت ایمیل مثل اولویتبندی، خودکارسازی و دستهبندی حرفهای پیامها.
استفاده از تقویم، وظایف و مخاطبین برای زمانبندی دقیق جلسات و مدیریت ارتباطات کاری.
ادغام اوتلوک با ابزارهای دیگه مثل Microsoft Teams، OneNote و Copilot برای ساخت یه اکوسیستم کاری یکپارچه.
بهکارگیری ابزارهای صرفهجوی زمان مثل Quick Parts، Rules و Categories برای کاهش زمان پردازش ایمیلها و افزایش تمرکز.
سرفصل ها
مقدمه
- شروع کار با Outlook
شروع کار با Outlook
- به Outlook جدید بروید
- اضافه کردن حسابهای ایمیل دیگر (صندوقهای پستی)
- ایمیل در حال حرکت - Outlook در وب و موبایل
کار با ایمیل در Outlook
- مرتبسازی خودکار ایمیلها با صندوق ورودی متمرکز Outlook
- مکالمات رشتهای در Outlook
- طرح صندوق ورودی Outlook خود را سفارشی کنید
- روز من و پنلهای «کارهای انجامشده» در Outlook
- پین کردن ایمیلها به بالای صفحه
- تنظیمات پنجره بازشو
- با به تعویق انداختن ایمیلها در Outlook، شلوغی را پنهان کنید
- فراخوانی پیامهای ایمیل در Outlook
- تأخیر در تحویل ایمیل با ارسال زمانبندیشده
- تغییر مسیر ایمیلها در Outlook
- ارسال پاسخهای خودکار (خارج از دفتر)
- درخواست رسید خوانده شدن
- ایجاد امضا در Outlook
- قالببندی یک پیام ایمیل
- پیدا کردن و جایگزینی متن در یک ایمیل
- پیامهای هدفمند با ذکر نام
- پیوست کردن فایلها در Outlook - لینکها در مقابل کپیها
- بررسی دسترسیپذیری
سازماندهی و مدیریت ایمیلها در Outlook
- اضافه کردن پوشهها و زیرپوشهها در Outlook
- پوشهها را به علاقهمندیها اضافه کنید
- پیدا کردن ایمیلها و موارد دیگر با جستجوی فوری Outlook
- ایجاد پوشههای جستجو در Outlook
- پوشههای موجود در صندوق ورودی Outlook خود را با رنگهای مختلف کدگذاری کنید
- ایمیلهای دریافتی را با قوانین سازماندهی کنید
- مرتبسازی پیامها با دستهبندیهای بهبود یافته
- علامتگذاری ایمیلها برای پیگیری
- فهرست کارهایتان را مدیریت کنید
نکات مربوط به مخاطبین و تقویم Outlook
- ایجاد رویدادها از طریق ایمیل
- تقویم تعطیلات را اضافه کنید
- حالت پهلو به پهلو در مقابل حالت روی هم قرار گرفتن
- اضافه کردن زمان تمرکز در Outlook
- تغییر نماهای تقویم
- ایجاد لیست مخاطبین
ادغام Outlook با سایر برنامهها
- ارسال ایمیل به OneNote
- ایجاد یک جلسه تیمی در Outlook
- Copilot در Outlook
تنظیمات Outlook را سفارشی کنید
- قوانین قالببندی شرطی
- سفارشیسازی اعلانها در Outlook
- تنظیم فونتها و رنگهای پیشفرض
دوره های مرتبط
- دوره آموزشی نکات سریع اوت لوک (2022)
- دوره آموزشی نکات سریع Microsoft Planner
- دوره آموزشی نکات سریع مایکروسافت کوپایلت 365 آپدیت (2024)
- دوره آموزشی نکات سریع Microsoft 365 Copilot
- دوره آموزشی Outlook: مدیریت کارآمد ایمیلها
- دوره آموزشی نکات و ترفندها اوت لوک (2019)
- دوره آموزشی اوت لوک: مدیریت کارآمد ایمیل (2022)
- دوره آموزشی مدیریت تقویم خود برای حداکثر بهره وری