دوره آموزشی اوت لوک: مدیریت کارآمد ایمیل (2022)
2 ساعت 17 دقیقهمتوسط2022-07-18
مدرسین

Gini von Courter
Teaching computer classes on Microsoft Office for 20+ years
جزئیات دوره
Microsoft Outlook شامل بسیاری از ویژگی های قدرتمند و اغلب نادیده گرفته می شود که می تواند گردش کار ایمیل شما را آسان تر و کارآمدتر کند. به مربی جینی فون کورتر بپیوندید و راههای جدید کار با Outlook را بیابید تا تجربه ایمیلتان زمانبر و خستهکنندهتر شود. یاد بگیرید که مکالمات ایمیلی ایجاد کنید و ویژگیهای سازمانی را برای سادهسازی گردش کار خود در حین حرکت، از جمله قوانین، پوشهها، دستهها و سایر ابزارهای مرتبسازی برای بهبود مدیریت ایمیل، تنظیم کنید. با نکاتی از Gini در مورد نحوه جلوگیری از شلوغی غیر ضروری، سفارشی کردن پیام های پاسخ خودکار، افزایش بهره وری و تمیز نگه داشتن صندوق ورودی خود، قدرت Quick Steps و Rule Wizard را برای خودکارسازی وظایف کشف کنید.
مهارت ها
OutlookEmailOffice 365Microsoft 365Business Software and ToolsMicrosoftDeep Dive (X:Y)
سرفصل ها
0. مقدمه
- 01 - با مدیریت صندوق ورودی Outlook خود در زمان صرفهجویی کنید
- 02 - مدیریت ایمیل - اصول اولیه
- 03 - آنچه برای این دوره نیاز دارید
1. پیامها را مرور کنید
- 04 - از صندوق ورودی Outlook Focused استفاده کنید
- 05 - از پنجره خواندن استفاده کنید
- 06 - گزینههایی را برای Reading Pane تنظیم کنید
- 07 - پیامها را به عنوان خوانده شده یا خوانده نشده علامت گذاری کنید
- 08 - پیامهای Outlook را با جستجوی فوری پیدا کنید
- 09 - گزینههای جستجوی Outlook را بهینهسازی کنید
- 10 - از Advanced Find برای مکان یابی پیامها استفاده کنید
- 11 - پیامها را بر اساس مکالمه مشاهده کنید
- 12 - یک مکالمه در Outlook را نادیده بگیرید
- 13 - از Conversation Clean Up استفاده کنید
2. Views را وارد کار کنید
- 14 - ایمیل را بر اساس تاریخ یا فرستنده مرتب کنید
- 15 - یک ستون به یک View اضافه کنید
- 16 - یک نمای را در Outlook فیلتر کنید
- 17 - یک نما را در Outlook ذخیره کنید
- 18 - تنظیمات نمای پیشرفته را مشاهده و تغییر دهید
- 19 - از قالببندی شرطی برای برجسته کردن پیامهای مهم استفاده کنید
- 20 - یک نما برای یک دامنه ایمیل خاص ایجاد کنید
3. با پوشهها و دستهها سازماندهی کنید
- 21 - پوشههای صندوق ورودی را در Outlook ایجاد کنید
- 22 - پیامها را جابجا یا کپی کنید
- 23 - یک پوشه Outlook را به Favorites اضافه کنید
- 24 - از پوشههای جستجوی سفارشی استفاده کنید
- 25 - سفارشی سازی و استفاده از دسته ها
4. نگهداری و بایگانی
- 26 - آرشیو و نگهداری چشم انداز - اصول اولیه
- 27 - یک برچسب حفظ بر روی یک پیام یا پوشه اعمال کنید
- 28 - گزینههای AutoArchive را در Outlook تنظیم کنید
5. خودکار کردن اقدامات با قوانین و مراحل سریع
- 29 - پیگیر پیام
- 30 - از یک Quick Step داخلی استفاده کنید
- 31 - یک Quick Step سفارشی در Outlook ایجاد کنید
- 32 - یک قانون برای انتقال پیام ایجاد کنید
- 33 - از قوانین برای ایجاد یک گردش کار ساده استفاده کنید
- 34 - قوانین ایمیل را ویرایش و مدیریت کنید
نتیجه
- 35 - مراحل بعدی
دوره های مرتبط
- دوره آموزشی Outlook: مدیریت کارآمد ایمیلها
- دوره آموزشی یادگیری جامع اوتلوک (مایکروسافت 365)
- دوره آموزشی Copilot در Outlook: حداکثرسازی بهرهوری در طول روز کاری (2025)
- دوره آموزشی یادگیری اپلیکیشن موبایل Outlook
- دوره آموزشی یادگیری آفیس 2024: ورد، اکسل، پاورپوینت و اوتلوک
- دوره آموزشی استفاده از Microsoft Teams و Outlook با هم برای به حداکثر رساندن بهره وری
- دوره آموزشی Copilot در Outlook: بهره وری در روز کاری خود را به حداکثر برسانید (2024)
- دوره آموزشی Outlook: مدیریت زمان با تقویم و وظایف (2024)