دوره آموزشی آفیس 365: یادگیری جامع اکسس

6 ساعت 47 دقیقهمبتدی2015-09-22

مدرسین

Adam Wilbert

Data Visualization Expert

جزئیات دوره

در نسخه Office 365 Access، نحوه ایجاد پایگاه داده برای ذخیره و بازیابی کارآمدتر داده های خود را بیاموزید. آدام ویلبرت نشان می دهد که چگونه از برنامه قدرتمند برای به هم زدن داده ها و ایجاد اولین جدول خود استفاده کنید، و استراتژی های هوشمندانه ای را برای ویرایش و اصلاح فیلدها و رکوردها برجسته می کند.

این دوره همچنین به شما نشان می‌دهد که چگونه کوئری‌ها و کوئری‌های اقدام بسازید، فرم‌ها را ایجاد و طراحی کنید، از ماکروها استفاده کنید، Access را با بقیه مجموعه آفیس 365 ادغام کنید و پایگاه‌های داده خود را در طول زمان حفظ کنید.

اهداف یادگیری
ایجاد پایگاه داده جدید
ایجاد جداول و انواع داده های جدید
وارد کردن و وارد کردن داده ها
تنظیم روابط و کلیدهای اصلی
افزودن قوانین اعتبارسنجی
مرتب سازی و فیلتر کردن داده های جدول
پرس و جوهای ساختمانی
طراحی فرم ها
ایجاد گزارش
چسباندن ماکروها به دکمه ها و جداول
کار با داده های Excel و Outlook
نگهداری پایگاه داده Access

مهارت ها

Microsoft AccessDesktop DatabasesEssential TrainingBusiness Software and ToolsMicrosoft

سرفصل ها

مقدمه

خوش آمدید
استفاده از فایل‌های تمرین
چالش‌ها توضیح داده شد

شروع به کار

مفاهیم کلیدی پایگاه داده
راه‌اندازی Access و صفحه پشت صحنه
ایجاد فایل پایگاه داده
درک مرکز اعتماد
حفاری در زبانه‌های روبان
استفاده از پنجره ناوبری
استفاده از قابلیت Tell Me
استفاده از نوار ابزار دسترسی سریع
ورود به حساب مایکروسافت
تهیه نسخه پشتیبان
دسترسی به راهنمای Access

ایجاد جداول

درک ساختار جدول و روابط
ایجاد جدول و تنظیم انواع داده ها
وارد کردن داده ها
شناخت کلیدهای اولیه و خارجی
Import جداول

تنظیم ویژگی‌های فیلد

ایجاد روابط و حفظ یکپارچگی ارجاعی
ویرایش ساختار جدول در نمای Design
کنترل ورودی با ماسک
تنظیم مقدار پیش فرض
ایجاد قوانین اعتبار سنجی
ایجاد فیلدهای جستجو
تنظیم خصوصیات فیلد اضافی
چالش - ایجاد جداول
راه حل - ایجاد جداول

سازماندهی سوابق

قالب‌بندی ستون ها
مرتب سازی داده‌های جدول
فیلتر کردن داده‌های جدول
جستجو و جایگزینی مقادیر

استفاده از پرس و جو

جستجو و جایگزینی مقادیر
ایجاد کوئری‌ با Simple Query Wizard
ساخت کوئری‌ در نمای Design
ایجاد محدودیت با معیار
تعیین معیارها با حروف عام
استفاده از معیارهای متعدد با عبارات AND و OR
فیلتر کردن با مقایسه‌های ریاضی
ایجاد کوئری‌های انعطاف پذیر با درخواست‌های پارامتر
عبارات ساختمانی
به دست آوردن آمار خلاصه
چالش - ایجاد پرس و جو
راه حل - ایجاد پرس و جو

کار با کوئری‌های تخصصی

استفاده از کوئری‌های به روز رسانی
استفاده از کوئری‌های جدول make
یافتن رکوردهای بی همتا
استفاده از کوئری‌های حذف
استفاده از کوئری‌های پیوست
ایجاد کوئری‌ اتحادیه در نمای SQL
با کوئری‌های crosstab ظاهری متفاوت پیدا کنید

ایجاد فرم ها

درک نقش اشکال
ایجاد فرم از جداول
تنظیم عناصر فرم در نمای Layout
استفاده از Form Wizard

طراحی فرم ها

ایجاد فرم‌ها در نمای Design
بررسی برگه ویژگی‌های فرم
تنظیم منابع داده
افزودن اجزا با کنترل‌های فرم
شناخت جعبه‌های ورودی
پیمایش را ضبط کنید
افزودن دکمه ها
اختصاص یک دستور برگه
بررسی گزینه‌های More Forms
ایجاد فرم ناوبری
چالش - ایجاد فرم
راه حل - ایجاد فرم ها

ایجاد گزارش

معرفی گزارش ها
استفاده از Report Wizard
ایجاد گزارش در نمای Design
ویرایش گزارش در نمای Layout
گروه بندی و مرتب سازی رکوردها
ایجاد مجموع محاسبه شده
اعمال قوانین قالب‌بندی شرطی
ایجاد برچسب
تنظیم تنظیمات چاپ
چالش - ایجاد گزارش
راه حل - ایجاد گزارش

کار با ماکروها

ایجاد ماکرو
جاسازی ماکروها در دکمه ها
الصاق ماکروهای داده به جداول
راه‌اندازی ماکروها در هنگام راه اندازی

یکپارچه سازی Access با مجموعه آفیس

Export جداول به اکسل
ارسال ایمیل با ماکرو
پیوند دادن به داده‌ها در پایگاه داده Outlook
تنظیم برچسب‌ها و اسناد ادغام ایمیل در Word

نگهداری پایگاه داده

سازماندهی صفحه ناوبری با گروه‌های سفارشی
فشرده سازی و تعمیر پایگاه داده
بررسی وابستگی‌های شی پایگاه داده
کار خود را مستند کنید
چاپ نقشه دیتابیس خود با Database Documenter
تقسیم یک پایگاه داده به انتهای جلو و عقب
حفاظت از پایگاه داده با رمز عبور
ایجاد تب‌های سفارشی Ribbon
تنظیم گزینه‌های راه‌اندازی و آیکون‌های سفارشی

نتیجه

مراحل بعدی