دوره آموزشی مدیریت پروژه مدرن در Microsoft 365
2 ساعت 9 دقیقهمتوسط2025-01-21
مدرسین

Heather Severino
Globally recognized Trainer with over 23 years of experience
جزئیات دوره
زمانی که همه چیز را از پیگیری وظایف تا تسهیل جلسات مدیریت میکنید و از چندین برنامه مختلف در گردش کار خود استفاده میکنید، بهروز نگه داشتن خود و ذینفعان ممکن است چالشبرانگیز باشد. در این دوره، با ابزارها و خدمات Microsoft 365، از جمله Outlook، Planner، Teams و غیره آشنا میشوید که میتوانند به شما کمک کنند پروژههای خود را بهطور مؤثرتری مدیریت کنید. مربی گواهیشده مایکروسافت و MVP برنامهها و خدمات Office، Heather Severino، نحوه ایجاد الگوها، استفاده مجدد از محتوای موجود و اتوماسیون ایمیلها در Outlook را آموزش میدهد. Heather همچنین نحوه اطلاعرسانی به ذینفعان با ایجاد مکالمات موضوعی و چتهای خصوصی در Teams را توضیح میدهد. او همچنین نحوه ایجاد و مدیریت وظایف در Planner، از جمله نحوه بهروزرسانی وظایف Planner از برنامه Teams؛ مدیریت فایلهای ابری در OneDrive، SharePoint یا Teams؛ جمعآوری بازخورد با استفاده از Forms؛ استفاده از لیستهای SharePoint برای سازماندهی پروژهها و موارد دیگر را توضیح میدهد.
اهداف یادگیری:
تفاوتهای بین کتابخانههای اسناد OneDrive، Teams و SharePoint را مقایسه کرده و موارد استفاده آنها را برای مدیریت پروژه بررسی کنید.
یک فرم برای جمعآوری بازخورد پروژه ایجاد کرده و توضیح دهید چگونه آن را با ذینفعان به اشتراک بگذارید تا بینشهای پروژه جمعآوری کنید.
نحوه ایجاد یک خلاصه روزانه از وظایف پروژه در Planner براساس سبد وظایف را توضیح داده و اهمیت آن در پیگیری پیشرفت پروژه را شرح دهید.
مراحل مدیریت وظایف برنامه پروژه از Teams را شناسایی کرده و تحلیل کنید که چگونه این ادغام همکاری و بهرهوری تیم را بهبود میبخشد.
مراحل ایجاد یک بورد Planner برای وظایف پروژه را شناسایی کرده و تحلیل کنید که چگونه این کار به سازماندهی و پیگیری پیشرفت پروژه کمک میکند.
نقش Microsoft 365 Copilot در اتوماسیون وظایف را توضیح داده و کشف کنید که چگونه میتوان از آن برای بینشها و تحلیلهای پروژه استفاده کرد.
اهداف یادگیری:
تفاوتهای بین کتابخانههای اسناد OneDrive، Teams و SharePoint را مقایسه کرده و موارد استفاده آنها را برای مدیریت پروژه بررسی کنید.
یک فرم برای جمعآوری بازخورد پروژه ایجاد کرده و توضیح دهید چگونه آن را با ذینفعان به اشتراک بگذارید تا بینشهای پروژه جمعآوری کنید.
نحوه ایجاد یک خلاصه روزانه از وظایف پروژه در Planner براساس سبد وظایف را توضیح داده و اهمیت آن در پیگیری پیشرفت پروژه را شرح دهید.
مراحل مدیریت وظایف برنامه پروژه از Teams را شناسایی کرده و تحلیل کنید که چگونه این ادغام همکاری و بهرهوری تیم را بهبود میبخشد.
مراحل ایجاد یک بورد Planner برای وظایف پروژه را شناسایی کرده و تحلیل کنید که چگونه این کار به سازماندهی و پیگیری پیشرفت پروژه کمک میکند.
نقش Microsoft 365 Copilot در اتوماسیون وظایف را توضیح داده و کشف کنید که چگونه میتوان از آن برای بینشها و تحلیلهای پروژه استفاده کرد.
مهارت ها
Personal Productivity SoftwareProject Management SkillsMicrosoft 365Cloud ServicesProject ManagementCloud ComputingBusiness Software and ToolsMicrosoftOne-Off
سرفصل ها
0. مقدمه
- 01 - پروژهها را به روشی مدرن با Microsoft365 مدیریت کنید
1. نحوه مدیریت ارتباطات پروژه با Outlook
- 02 - یک فایل پروژه را به ایمیلی از یک مکان وب پیوست کنید
- 03 - یک ایمیل به کانال تیمها فوروارد کنید
- 04 - یک الگو برای ایمیلهای پروژههای آینده ایجاد کنید
- 05 - استفاده مجدد از محتوای پیام پروژه با قطعات سریع
- 06 - ایمیلهای پروژه را با Quick Steps به صورت خودکار انجام دهید
- 07 - محتوای پروژه را با Search Folders بیابید
- 08 - درج یک جزء حلقه در ایمیل برای همکاری
2. نحوه مدیریت ارتباطات پروژه با تیمهای مایکروسافت
- 09 - با گفتگوی پروژه کانال ارتباط برقرار کنید
- 10 - با یک گفتگوی پروژه چت خصوصی ارتباط برقرار کنید
- 11 - برنامه ریزی یک جلسه تکراری کانال Teams
- 12 - یک جلسه پروژه موقت را شروع کنید
3. نحوه مدیریت وظایف پروژه با برنامه ریز
- 13 - یک تابلوی برنامه ریز برای وظایف پروژه ایجاد کنید
- 14 - یک سطل برای سازماندهی وظایف پروژه اضافه کنید
- 15 - یک کار پروژه در Planner ایجاد کنید
- 16 - وظایف پروژه Planner را با نماهای Schedule و Chart مدیریت کنید
- 17 - وظایف Planner را از کانال Teams مدیریت کنید
- 18 - یک کار پروژه را از Outlook مدیریت کنید
4. نحوه مدیریت فایلهای مبتنی بر ابر در مایکروسافت 365
- 19 - تفاوت بین کتابخانههای اسناد OneDrive، SharePoint و Teams را درک کنید
- 20 - فایلهای پروژه را در OneDrive ایجاد و آپلود کنید
- 21 - یک فایل را با یکی از اعضای پروژه به اشتراک بگذارید
- 22 - ویرایش همزمان یک فایل با اعضای پروژه
- 23 - مدیریت نسخههای فایل پروژه
- 24 - فایلهای پروژه را در کانال Teams ایجاد و آپلود کنید
5. نحوه مدیریت بررسیهای بازخورد پروژه با فرمهای مایکروسافت
- 25 - یک فرم برای جمعآوری بازخورد پروژه ایجاد کنید
- 26 - سؤالات بازخورد پروژه ایجاد کنید
- 27 - پیش نمایش فرم بازخورد پروژه
- 28 - یک فرم را با ذینفعان پروژه به اشتراک بگذارید
- 29 - مشاهده نتایج فرم
- 30 - از یک فرم به عنوان الگو برای پروژه بعدی استفاده کنید
6. چگونه از لیستهای مایکروسافت برای ردیابی کار پروژه در تیم استفاده کنیم
- 31 - یک لیست در کانال Teams ایجاد کنید تا جزئیات پروژه را سازماندهی کنید
- 32 - یک لیست پیوند برای وب سایتهای پروژه ایجاد کنید
7. پروژهها را با Microsoft365 Copilot مدیریت کنید
- 33 - با کمک Copilot ایمیلهای پروژه جلا ایجاد کنید
- 34 - از Copilot برای نوشتن ایمیلهای پروژه بهتر راهنمایی بگیرید
- 35 - با Copilot از برنامه پروژه و وظایف کمک بگیرید
- 36 - بازخورد پروژه را با کارایی بیشتری جمعآوری کنید
- 37 - جلسات تیمهای کارآمدتر را با Copilot اجرا کنید
- 38 - یک جریان Power Automate با Copilot ایجاد کنید
نتیجه گیری
- 39 - آموزش Microsoft365 خود را کجا ادامه دهید
دوره های مرتبط
- دوره آموزشی اتوماسیون عاملی: شروع سریع ساخت Agent با UiPath
- دوره آموزشی راهکارهای بدون کدنویسی برای وبسایتها و اپلیکیشنها
- دوره آموزشی ساخت داشبورد مدیریت پروژه با Notion
- دوره آموزشی Microsoft 365: سلامت و امنیت
- دوره آموزشی استفاده از Microsoft Syntex برای مدیریت اطلاعات هوش مصنوعی در شیرپوینت
- دوره آموزشی هوش مصنوعی Notion: همراه جدید بهرهوریات
- دوره آموزشی راهنمای کامل توسعه RPA با UiPath
- دوره آموزشی توسعهدهنده نرمافزار مبتنی بر هوش مصنوعی: بهینهسازی، نوآوری و تحول