دوره آموزشی مدیریت مدرن پروژه در مایکروسافت 365 آپدیت (2020)
1 ساعت 44 دقیقهمتوسط2020-09-03
مدرسین

Heather Severino
Globally recognized Trainer with over 23 years of experience
جزئیات دوره
وقتی که مشغول ردیابی وظایف، تسهیل جلسات و استفاده از چندین اپلیکیشن مختلف در جریان کار خود هستید، به روز نگه داشتن خود و ذینفعان میتواند چالشبرانگیز باشد. در این دوره، یاد میگیرید که چگونه از ابزارها و خدمات مایکروسافت 365 مانند Outlook، Planner، Teams و بیشتر برای مدیریت پروژههایتان بهطور کارآمدتر استفاده کنید. هدر سِوِرینو، مربی معتبر مایکروسافت و MVP در زمینه اپلیکیشنها و خدمات آفیس، نشان میدهد که چگونه میتوانید الگو بسازید، از محتوای قابل استفاده مجدد بهره ببرید و ایمیلها را در Outlook خود خودکار کنید. هدر همچنین نحوه ایجاد مکالمات مرتبط و چتهای خصوصی در Teams برای مطلع نگهداشتن ذینفعان مناسب را آموزش میدهد. علاوه بر این، او نحوه ایجاد و مدیریت وظایف در Planner، بهروزرسانی وظایف در Teams، مدیریت فایلهای ابری در OneDrive، SharePoint یا Teams، جمعآوری بازخورد با استفاده از Forms و استفاده از لیستهای SharePoint برای سازماندهی پروژهها را نیز توضیح میدهد.
موضوعات دوره:
ساخت الگوها و استفاده از محتوای قابل بازیابی
خودکارسازی ایمیلها در Outlook
ایجاد مکالمات موضوعی و چتهای خصوصی در Teams
مدیریت وظایف در Planner و بروزرسانی آنها در Teams
مدیریت فایلهای ابری در OneDrive و SharePoint
جمعآوری بازخورد با Forms
استفاده از لیستهای SharePoint برای سازماندهی پروژهها
موضوعات دوره:
ساخت الگوها و استفاده از محتوای قابل بازیابی
خودکارسازی ایمیلها در Outlook
ایجاد مکالمات موضوعی و چتهای خصوصی در Teams
مدیریت وظایف در Planner و بروزرسانی آنها در Teams
مدیریت فایلهای ابری در OneDrive و SharePoint
جمعآوری بازخورد با Forms
استفاده از لیستهای SharePoint برای سازماندهی پروژهها
مهارت ها
Microsoft FormsMicrosoft TeamsPersonal Productivity SoftwareProject Management SkillsMicrosoft 365Cloud ServicesProject ManagementLearningCloud ComputingBusiness Software and ToolsMicrosoft
سرفصل ها
۰. مقدمه
- 01 - پروژهها را به روشی مدرن با آفیس 365 مدیریت کنید
۱. نحوه مدیریت ارتباطات پروژه با Outlook
- 02 - یک فایل پروژه را از یک مکان وب به ایمیل پیوست کنید
- 03 - ارسال ایمیل به یک تیم
- 04 - ایجاد یک الگو برای ایمیلهای پروژههای آینده
- 05 - استفاده مجدد از محتوای پیام پروژه با Quick Parts
- ۶ - خودکارسازی ایمیلهای پروژه با Quick Steps
- 07 - پیدا کردن محتوای پروژه با جستجو در پوشهها
- 08 - با آموزش Copilot، ایمیلهای پروژهای بینقصی ایجاد کنید
- 09 - قرار دادن یک کامپوننت حلقه در یک ایمیل برای همکاری
۲. نحوه مدیریت ارتباطات پروژه با مایکروسافت تیمز
- ۱۰ - با یک گفتگوی پروژه کانال ارتباط برقرار کنید
- ۱۱ - با یک گفتگوی پروژه چت خصوصی ارتباط برقرار کنید
- ۱۲ - یک جلسه پروژه کانال تکرارشونده برنامهریزی کنید
- ۱۳ - یک جلسه پروژه موقت را شروع کنید
۳. نحوه مدیریت وظایف پروژه با Planner
- ۱۴ - یک تابلوی برنامهریزی برای کارهای پروژه ایجاد کنید
- ۱۵ - برای سازماندهی وظایف پروژه، یک سطل اضافه کنید
- ۱۶ - ایجاد یک وظیفه پروژه در برنامهریز
- ۱۷ - مدیریت یک وظیفه پروژه از طریق Outlook
- ۱۸ - بهروزرسانی یک وظیفه پروژه از فهرست کارهای در حال انجام
- ۱۹ - مدیریت وظایف طرح پروژه از طریق Microsoft Teams
۴. نحوه مدیریت فایلهای مبتنی بر ابر در مایکروسافت ۳۶۵
- ۲۰ - درک تفاوتهای بین کتابخانههای اسناد OneDrive، Teams و SharePoint
- ۲۱ - ایجاد و آپلود فایلهای پروژه در OneDrive
- ۲۲ - اشتراکگذاری یک فایل با یکی از اعضای پروژه
- ۲۳ - ویرایش یک فایل با اعضای پروژه
- ۲۴ - مدیریت نسخههای یک فایل پروژه
- ۲۵ - ایجاد و آپلود فایلهای پروژه به صورت تیمی
۵. نحوه مدیریت نظرسنجیهای بازخورد پروژه با Microsoft Forms
- ۲۶ - ایجاد فرمی برای جمعآوری بازخورد پروژه
- ۲۷ - ایجاد سؤالات بازخورد پروژه
- ۲۸ - پیشنمایش فرم بازخورد پروژه
- ۲۹ - یک فرم را با ذینفعان پروژه به اشتراک بگذارید
- 30 - مشاهده نتایج فرم
- ۳۱ - از یک فرم به عنوان الگو برای پروژه بعدی استفاده کنید
۶. چگونه از لیستها و برنامههای SharePoint برای سازماندهی پروژهها استفاده کنیم
- ۳۲ - ایجاد یک لیست SharePoint برای سازماندهی جزئیات پروژه
- ۳۳ - ایجاد تقویم برای مراحل مهم پروژه
۷. نحوه خودکارسازی کار پروژه با Power Automate Flows
- ۳۴ - ذخیره پیوستهای پروژه از ایمیل به OneDrive
- ۳۵ - ایجاد خلاصه روزانه از وظایف برنامهریز پروژه بر اساس دسته بندی
نتیجهگیری
- ۳۶ - مراحل بعدی