دوره آموزشی شیرپوینت پیشرفته: ایجاد اسناد و اتوماسیون

تلاش برای ردیابی الگوی مناسب - یا استفاده مجدد از یک الگوی قدیمی - می تواند زمان بر باشد. در این دوره، Shari L. Oswald فرآیندی را به اشتراک می گذارد که می تواند به شما کمک کند این وظایف تکراری را از گردش کار خود حذف کنید. در اینجا، Shari شما را گام به گام از طریق ایجاد یک گردش کار و فرم خودکار ایجاد سند راهنمایی می کند. با استفاده از این فرآیند، می توان الگوهایی برای انواع اسناد جدید ایجاد و ذخیره کرد. هنگامی که یک سند جدید مورد نیاز است، اطلاعات اولیه را می توان در یک فرم وارد کرد و تمام اسناد مورد نیاز به طور خودکار ایجاد می شود. این گردش کار برای ایجاد اسناد رو به مشتری، قراردادها، یادداشت های پروژه و حتی اسناد داخلی شخصی سازی شده عالی است. با نحوه برنامه ریزی و ایجاد کتابخانه های الگو، ساخت کتابخانه اسناد و موارد دیگر آشنا شوید.

اهداف یادگیری
چرا اسناد خود را خودکار کنید؟
برنامه ریزی قالب های خود
ایجاد کتابخانه الگو
کار با انواع محتوا
راه اندازی کتابخانه الگو
ساخت کتابخانه های اسناد
ایجاد و سفارشی کردن مجموعه اسناد
افزودن سند به کتابخانه