دوره آموزشی رفتن به سمت کاهش استفاده از کاغذ

کاغذ را کنار بگذارید! مصرف کاغذ خود را کاهش دهید و اطمینان حاصل کنید که تمام اطلاعات مورد نیازتان به‌راحتی و بلافاصله از طریق گوشی هوشمند، تبلت یا کامپیوتر رومیزی در دسترس است. سوزانا کی نشان می‌دهد که چگونه می‌توان به شیوه‌ای نوین به اطلاعاتی که چاپ می‌کنید و ذخیره می‌کنید فکر کرد، نحوه مدیریت کاغذها تا زمانی که اسکن شوند را توضیح می‌دهد، و نرم‌افزارها و اپلیکیشن‌هایی را معرفی می‌کند که می‌توانید برای مدیریت و حفظ امنیت اطلاعات خود استفاده کنید.

سپس، مدیریت رمز عبور و نحوه مدیریت فهرست‌ها، یادداشت‌ها، تقویم‌ها و مخاطبین بدون کاغذ را بررسی کنید. این دوره همچنین شامل ذخیره‌سازی فایل‌ها و اسناد الکترونیکی است، از جمله چگونگی اسکن کردن کاغذها به فرمت‌های مختلف سازگار با محیط دیجیتال. در نهایت، سوزانا استراتژی‌های هوشمندانه‌ای برای کاهش کاغذهای ورودی و سازماندهی صندوق ورودی ایمیل‌ها به اشتراک می‌گذارد.

اهداف یادگیری:
نام بردن سه ابزار مفید در حفاظت از داده‌ها.
توضیح بهترین شیوه‌ها برای ایمن‌سازی داده‌ها.
سازماندهی اطلاعات با استفاده از فضای ابری، آلبوم‌های عکس، نشانک‌ها و ایمیل.
استفاده از نام‌های مؤثر فایل برای بهبود سیستم‌های ذخیره‌سازی.
تحلیل مزایای صرفه‌جویی در هزینه‌ها با استفاده از پرینترهای PDF.
نام بردن چند ویژگی موجود در اپلیکیشن تقویم.
شناسایی دو نوع اصلی فهرست‌ها.