بوت کمپ اکسل - Excel Boot Camp

بسیاری از کاربران اکسل "VLOOKUP" را می شنوند و عملکرد پیچیده ای را در نظر می گیرند که فقط مختص کاربران قدرتمند است. اینطور نیست! VLOOKUP - و XLOOKUP، نسخه جدیدتر برای 365 مشترک - از قدرتمندترین عملکردهای اکسل هستند، اما می توانید با چند مرحله ساده بر آنها مسلط شوید. در این دوره کوتاه، جس استراتون گام به گام شما را در ایجاد یک جستجوی ساده در Excel با استفاده از VLOOKUP و XLOOKUP راهنمایی می کند، سپس به شما نشان می دهد که چگونه فرمول های خود را در برابر خطا ثابت کنید. با استفاده از این توابع جستجوی قدرتمند، مهارت های Excel خود را افزایش دهید و در وقت خود صرفه جویی کنید.

PivotTablesها لازم نیست ترسناک باشند! این ویژگی قدرتمند اکسل زمانی را که شما برای فرمول‌ها صرف می‌کنید به نصف کاهش می‌دهد. در این دوره مختصر، مربی اکسل، Dave Ludwig، جداول محوری را قابل فهم می‌کند و به شما نشان می‌دهد که چگونه با استفاده از آنها برای تجزیه و تحلیل داده‌های خود شروع به کار کنید. او با توضیح دو بلوک اساسی PivotTable شروع می‌کند: فیلدهای مقدار و زمینه‌های سطر. سپس او به شما نشان می‌دهد که چگونه می‌توانید یک جدول محوری را با اضافه کردن زمینه‌ها، فیلترها و قالب‌بندی تنظیم کنید. سرانجام، به شما نشان می‌دهد که چگونه از دکمه‌های فیلتر مخصوصی که به عنوان برش دهنده معروف هستند استفاده کنید و همچنین نحوه استفاده از جدول زمانی را به شما نشان می‌دهد. در پایان، او اصول تازه کردن و به روزرسانی PivotTable را مرور می‌کند. موضوعات شامل: زمان استفاده از جدول محوری را توصیف کنید. کارهایی را که باید قبل از ایجاد جدول محوری انجام دهید، لیست کنید. قبل از ایجاد جدول محوری، مزایای ایجاد جدول Excel را توضیح دهید. نمایش مفهومی فیلد مقدار را توصیف کنید. دلیل اینکه باید یک جدول محوری را مرتباً تازه کنید، ذکر کنید.

اگر کاربر دائمی اکسل هستید، به احتمال زیاد وظایفی در اکسل دارید که باید مرتباً تکرار کنید. خوشبختانه با ایجاد ماکرو می‌توانید این کارها را خودکار کنید. بسیاری از افراد تصور می‌کنند که ماکروها پیچیده و مختص کاربران قدرتمند اکسل هستند. اینطور نیست! در این دوره کوتاه، ابتدا مربی Oz du Soleil بهترین زمان‌ها برای استفاده از ماکرو را توضیح می‌دهد، و سپس نحوه استفاده از (Visual Basic for Applications (VBA برای راه اندازی یک ماکرو اساسی در Excel برای ضبط کلیک‌ها و کلیدهای موس را توضیح می‌دهد. اکنون با نحوه تنظیم ماکرو در Excel ، بعداً در وقت صرفه جویی کنید.

آیا می‌دانستید اکسل شما را قادر می‌سازد تا دقیقاً داده‌های مورد نیاز خود را با کلیک ماوس به صفر برسانید؟ در این دوره کوتاه، ناشر محتوای مایکروسافت اکسل، دیو لودویگ، جزئیات فیلتر کردن در اکسل را نشان می دهد. او نحوه فیلتر کردن متن، مقادیر عددی و محدوده داده ها را نشان می دهد. دیو همچنین نحوه فیلتر کردن با کدگذاری رنگی و نحوه استفاده از گزینه‌های فیلتر پیشرفته مانند اسلایسرها و میانبرها را نشان می‌دهد. با این دوره کوتاه در عرض چند دقیقه مهارت های اکسل خود را ارتقا دهید. اهداف یادگیری هدف فیلتر را مشخص کنید. موقعیت هایی را که در آن فیلتر سفارشی به بهترین شکل ممکن استفاده می شود را بشناسید. روشی را که اکسل برای خواندن داده ها هنگام اعمال فیلتر پیشرفته استفاده می کند، خلاصه کنید. روشی را که هنگام ایجاد یک آیتم خاص برای فهرست انتخابی باید در نظر بگیرید را به یاد بیاورید. عملکرد فرمول آرایه پویا را توضیح دهید. میانبر صفحه کلید مورد استفاده برای نمایش منوهای فیلتر در اکسل را نام ببرید.

قالب بندی مشروط پیچیده تر از آن است که هست. این ابزار قدرتمند در Microsoft Excel به شما امکان می دهد داده ها را بر اساس محتویات سلول برجسته کنید ، تشخیص روندها و الگوها و تأکید بر نتایج اصلی را آسان می کند. اگرچه این روند می تواند سریع و آسان باشد ، اما بسیاری از کاربران اکسل نمی دانند که چگونه از قالب بندی مشروط در حداکثر پتانسیل خود استفاده کنند. در این دوره کوتاه ، مربی اکسل ، دنیس تیلور ، شما را در چگونگی اعمال و شخصی سازی قالب بندی مشروط بررسی می کند تا به سرعت واریانس داده های شما را مشخص کند. بیاموزید که چگونه از همه قوانین و گزینه ها مانند نوارهای داده و مجموعه نمادها استفاده کنید و قالب بندی مشروط را در بسیاری از ردیف های داده اعمال کنید.

اگر حتی قسمت کوچکی از کار شما مستلزم استفاده از Microsoft Excel است، این احتمال وجود دارد که در برخی از اوقات صفحه گسترده‌ای دریافت کنید که داده‌ها به صورت غیر سازمان یافته، قطع ارتباط یا به طور کلی در شکل خوبی نیستند. و علی رغم تمرینات معمول، آه طولانی و سنگین، رسماً بخشی از گردش کار توصیه شده Excel نیست. به جای اینکه موهای خود را با داده‌های آشفته‌ای که می‌بینید، بیرون بیاورید، می‌توانید از Power Query در Excel برای کمک به وارد کردن و تمیز کردن داده‌ها در کار با آن استفاده کنید. در این دوره، متخصص اکسل، Dave Ludwig شما را با مجموعه ویژگی‌های قوی Power Query آشنا می‌کند. او به شما نحوه استفاده از Power Query را برای اتصال به منبع داده، فیلتر کردن داده‌ها و ایجاد ستون‌های شرطی داده نشان می‌دهد. وی همچنین قابلیت‌های پاک کنندگی قابل توجه Power Query را به نمایش می‌گذارد. پس از تمیز کردن اطلاعات، به راحتی می‌توانید فرمول‌ها، جدول‌های محوری، نمودارها را ایجاد کنید و به طور کلی به کار خود ادامه دهید.

ویژگی Power Pivot در مایکروسافت اکسل برای ویندوز به شما امکان می دهد داده ها را از منابع بسیاری وارد، ادغام و تجزیه و تحلیل کنید. بسیاری از مردم تصور می کنند که Power Pivot یک ویژگی پیچیده است که برای کاربران حرفه ای محفوظ است. اینطور نیست! در این دوره کوتاه، مربی جاش ریشین، اسطوره‌های مربوط به Power Pivot را از بین می‌برد و توضیح می‌دهد که چیست و بهترین راه برای استفاده از آن چیست. جاش شما را در ساخت یک مدل داده پایه با شناسایی منابع داده و ایجاد روابط داده راهنمایی می کند. سپس نحوه تجزیه و تحلیل داده ها و ارائه نتایج خود را با استفاده از PivotTables و PivotCharts نشان می دهد.